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新员工入职管理办法（辣爸当家） 一、 目的 规范公司的入职管理流程，提升新员工入职体验，提升人力工作效能，特制定本工作流程。 二、 适用范围 适用于公司总部及分子公司所有正式员工。 三、 入职管理流程 员工入职管理流程 新员工5补充入职资料（员工）9阅读并遵照执行（员工）人力部门?否是6签订入职相关资料（人事专员）7钉钉/微信入群欢迎（人事专员）12权限开通资料归档（人事专员） 新员工 5补充入职资料（员工） 9阅读并遵照执行（员工） 人力部门 ?否 是 6签订入职相关资料（人事专员） 7钉钉/微信入群欢迎（人事专员） 12权限开通资料归档（人事专员） 13入职进阶培训（培训顾问） 14试用期跟进 (HRBP) A 结束 ） 用人部门 2指派导师至HRBP（直属上级） 11部门上岗 （直属上级） 15试用期关注（直属上级） 说明 环节3:入职前一天 行政专员准备电脑/工位； 人事专员准备合同/工牌等纸质资料; 环节4：入职当天（10:00-10:10） 审核并收取员工身份证/学历/学位证 书/离职证明/银行卡/体检报告相关资 料复印件 环节6:入职当天（10:10-10:35） 签订：劳动合同/保密协议/新员工入 职须知/电脑补贴申请（自带笔记本） 发放：本子/签字笔/临时工牌/员工手 册 环节8；入职当天（10:35-11:10） 公司发展历程/组织架构/人事行政通 识制度/钉钉操作指引等，并签订入职 资料签收表； 签订导师带教协议； 环节12：入职当天（12:00前） 人力：钉钉审批权限 技术：CRM权限 四、流程说明 步 骤 工作 事项 责任 岗位 事项说明 应用附件/表单 1 发布入 职通知 HRBP 提前一个工作日与候选人确认入职情况； 提前一个工作日人力内部群发布入职通知，同步告知用人部门，外省 直营店在同步对接好相关工作人员。 2 指派 导师 用人 部门 直属上级安排本岗位认证导师（未认证的可是本岗位资深或工作业绩优 异者担任）负责新人带教，并提供名单至HRBP； 3 入职 准备 人事/ 行政专 员 人事专员提前1个工作日准备报到材料（劳动合同/保密协议/新员工 入职须知/电脑补贴申请/员工手册/工牌/本子/签字笔），做好入职接待 的工作； 行政专员提前1个工作日确认好新人工位及电脑。 附件1：劳动合同 /实习生协议/聘 用合同（一式两 份） 附件2:保密协议 （一式两份） 附件3:新员工入 职须知 附件4:电脑补贴 申请 4 审核资 料 人事专 员 人事专员接收员工提供的个人资料（资料包括如下）： 新版身份证原件及复印件2份（正反面同时复印在一页A4纸上）； 银行卡（建行/长沙银行/浦发银行）复印件（身份证正面与银行卡正 面复印在一页A4纸上）： 有效学历证、学位证、职称证、执业资格证等证书原件和复印件各1 份； 上一家单位《离职证明》原件或有效失业证明 近三个月的《体检报告》或近一年的《健康证明》原件，其中《体检 报告》除医院规定的内、外科等一般项目外，须包含血常规、肝功能检 査、胸片检查；《健康证明》须到当地疾病预防控制中心办理，普通医 院出具的健康证明无效； 审核材料完整性，留存复印件。 附件5:无离职证 明承诺书 5 补充入 职资料 员工 资料不完整者要求员工7天内补交。 6 签订入 职相关 资料 人事专 员 资料完整者，正常办理入职手续，签订如下资料： 签订《劳动合同》一式两份。 签订《保密协议》一式两份。 C.《应聘申请表》上薪资确认。 e.新员工入职须知。 发放员工手册、临时工牌（正式工牌/桌牌预计半个月内发放到位）、 本子、签字笔；若自带电脑者，签订《电脑补贴申请》； 钉钉指纹录入； 资料缺乏（缺身份证/离职证明/健康证明三者），反馈至HRBP处并推 迟入职办理，入职7天内仍不能提供者，取消入职资格。 7 钉钉/微 信入职 欢迎 人事专 员 公司内部钉钉/微信群加入新人，并编辑欢迎辞（含新人姓名、部门及欢 迎等信息）欢迎新人加入 8 通识制 度宣导 HRBP 从公司发展历程、组织架构、人事（含考勤、高压线、审批等）行政 （办公室管理、办公用品申领等）通识制度、钉钉操作指引等维度给新 人做简单入职宣导，并签订新员工入职资料签收表； 签订导师带教协议； 附件6:新员工入 职资料签收表附 件7:导师带教协 议  9 办公环 境参观 HRBP 带领新人熟悉各部门办公区域分布、茶水间、洗手间等。 10 部门上 冈 直属上 级/部 门负责 人 入职当天直属上级组织简单欢迎会，欢迎新同事加入，介绍部门基本情 况及同事，发放岗位说明书，并确认试用期目标、分配工作职责和任 务。 12 权限开 通资料 归档 人事 专员 根据新人岗位属性（如人力、财务、计调等需参与后台钉钉审批角色 的岗