互联网公司印章证照管理制度通用范本.docVIP

印章证照管理制度（辣爸当家） 第一章总卿 第一条目的 公司印章、证照是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。为规范 公司印章、证件的安全使用和管理，维护印章与证照的严肃性，使公司印章、证照的管理趋 于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条适用范围 公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 第三条职责范围 （一） 公司行政部、法务负责建立健全公司印章、证照管理制度，并负责本制度的实施 与监督。 （二） 公司其他各部门、子公司负责按本制度规定执行。 第二章印章、证照分类 第四条公司印章 公司印章包括公章、法人代表印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用 章、行政专用章、公司银行u盾等。 第五条公司证照 公司证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、银行开户许可证、税务登记证（国税、 地税）、法人代表身份证（复印件）、计算机软件著作权登记证书、商标注册证、高新企业 证书等。 第六条印章的刻制与注销 （一）凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申 请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。 （-）印章刻制或新证照办理或更换由行政部和法务统一负责，刻制标准或证照办理应 符合国家相关规定。 （三）申请新办的印章或证照须在行政部进行登记，并做好印模釆样或证照扫描、复印 工作。 第三章印章、证照管理 第七条 印章、证照的管理 （一） 公司的所有印章、证照，均由行政部负责登记、留样与存档。 （二） 由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司行政部登记、留样或 办理年检年审手续。公司行政部及财务部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期 更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （三） 所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及 时向公司行政部报告。 （四） 公司公章由总经办助理负责管理及使用。 （五） 公司税务登记证（正副本）、银行开户许可证、法人代表印章、财务专用章、发 票专用章、银行支付U盘由财务部负责专人管理及使用。 （六） 公司营业执照（正副本）、高新企业证书公司、计算机软件著作权登记证书、商 标注册证、行政专用章、由行政部负责管理及使用，合同专用章由行政部与法务专员协同管 理及使用。 （七） 公司人事专用章由人力资源经理管理及使用。 （八） 印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及行政部书面报告，并与总 经办及行政部商量补救措施。 （九） 各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人 承担，并追究所在部门主要负责人的管理责任。 （十）印章、证件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、交接人、监交人、移 交时间、图样等信息。 （十一）印章遗失处理，印章或证照因不慎遗失或损坏，可以按以下程序补刻：遗失当 日登报挂失并报行政部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制。 第八条印章、证照的使用 （一） 所有涉及公司印章、证照的使用，手续均需要填写《使用登记表》，且由申 请部门负责人签字确认。 （二） 主要用印文件审批流程： 1、 合同：主办部门负责人签字确认一一级部门负责人审批一法务审核T印章保管部 门盖章（《使用登记表》，合同原件存档公司法务，复印件由相关部门存档）一返回主 办部门。 2、 对外公文及证明：主办部门签字确认-一级部门负责人审批-法务审核一印章 保管部门盖章（《使用登记表》，复印件存档）?返回主办部门。 （三） 印章、证照的使用要求： 1、 印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符 合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。 2、 盖章确保规范、清晰，总体要求是“上不压正文，下骑年盖月”，多页用印文件 应该加盖骑缝章，防止印章加盖后更换内容。 3、 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内 部须建立用印登记表备查。 4、 公司印章（一般为公章、法人代表印章）原则上不得带出公司，如确需外带公章 使用的，应填写《使用登记表》，经使用部门和总经办批准后携带使用。公章外带期间, 借用人只可将公章用于申请事项，并对公章的使用后果承担一切责任。使用完毕，立即 归还印章保管部门。 5、 对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围（扫描件加水印后 打印）；如必须使用证照原件，需总经理授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授 权相当人员陪同前往办理相关业务。 6、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必 须经总经理书面批准，印