人事专员培训专员岗位说明指导书.doc

人事管理专员岗位说明书 岗位名称 人事管理专员 岗位编号 ST-RZ-002 所在部门 人力资源部 岗位定员 2 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人力资源部经理领导下，负责企业运行一大区店面人事管理工作、总部考勤、薪酬、保险等工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责一大区店面招聘管理工作 工作 任务 负责指导、支持店面人员招聘工作 负责帮助人员招聘面试 负责店长、经纪人人才贮备库建立 负责新入职职员工作交流及动态跟踪 职 责 二 职责表述：负责一大区店面人事、保险等工作 工作 任务 负责办理职员入职、离职、请销假手续并立即开（关）易邀系统 立即更新完善人事资料档案库（易邀） 汇总人员流动情况，统计分析职员流失原因，立即向部门经理提供人事统计报表 负责店面职员意外险 帮助人资部经理确定本大区人事各项管理制度和步骤，审批后组织实施 帮助人力资源部召开相关会议组织、协调和服务工作（业务开启会、店长会） 立即向人资部经理反应人事管理工作中出现问题和情况 职 责 三 职责表述：负责总部职员薪酬管理工作 工作 任务 负责编制薪资统计报表，月工资核实 办理岗位调整、职务变动后工资异动 负责办理新职员试用期间、转正及离职人员工资核实 负责审核、实施、统计汇总对总部职员奖惩 负责进行内外部薪资调查 职 责 四 职责表述：其它日常工作 工作 任务 负责总部考勤监察、汇总工作（各部门月考勤报表，病事假、婚、丧假、产假、临时假） 负责总部职员社会保险管理工作 （办理各项保险新增、调转、终止、支取手续） 部门各类文件保管及企业通知、通报性文件编写及下发 负责企业公章、部门人事章管理及人事年审工作 负责定时向直接上级汇报工作，接收检验和监督 职责 五 职责表述：完成领导交办其它工作 权力： 对考勤结果有审核权 对职责内工作有提议权 对所属大区人事工作有监督、检验权 工作协作关系： 内部协调关系 总部各部门及一大区店面 外部协调关系 招聘网站机构、社保社，人才市场，中高等院校、同行业、劳动纠察大队、劳动局 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业 培训经历 接收过人力资源管理知识学习或培训 经验 1年以上相关工作经验 知识 通晓对应人力资源管理知识，掌握相关人力资源各项规章制度、熟悉相关社会保险政策法规 技能技巧 熟练使用多种办公室软件，含有较强写作能力和表示能力，含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它： 使用工具设备 计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜等） 工作环境 通常办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案，人事报表、考勤统计、工资报表、社保政策文件、职员社会保险帐户信息档案，相关报表。 人事管理专员岗位说明书 岗位名称 人事管理专员 岗位编号 ST-RZ-003 所在部门 人力资源部 岗位定员 2 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人力资源部经理领导下，负责企业运行二大区店面人事管理工作、总部招聘及人事日常工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责二大区店面招聘管理工作 工作 任务 负责指导、支持店面人员招聘工作 负责帮助人员招聘面试 负责店长、经纪人人才贮备库建立 负责新入职职员工作交流及动态跟踪 职 责 二 职责表述：负责二大区店面人事、保险等工作 工作 任务 负责办理职员入职、离职、请销假手续并立即开（关）易邀系统 立即更新完善人事资料档案库（易邀） 汇总人员流动情况，统计分析职员流失原因，立即向部门经理提供人事统计报表 负责店面职员意外险 帮助人资部经理确定本大区人事各项管理制度和步骤，审批后组织实施 帮助人力资源部召开相关会议组织、协调和服务工作（业务开启会、店长会） 立即向人资部经理反应人事管理工作中出现问题和情况 职 责 三 职责表述：负责总部职员内外部招聘工作 工作 任务 负责确定总部人员招聘计划，审批后组织实施 负责应聘人员筛选 负责组织人员招聘面试 帮助人资部经理确定总部招聘管理制度和步骤，审批后组织实施 招聘成本统计及分析，同行业招聘情况统计及分析 负责试用期职员工作考评、转正办理等工作 职 责 四 职责表述：其它日常工作 工作 任务 负责总部职员劳动协议签署及管理 负责协调总部人员入职、调动、任命、离职手续办理 负责总部人事资料档案、行政档案管理 负责部门预算及办公用具申报 负责定时向直接上级汇报工作，接收检验和监督 职责 五 职责表述：完成领导交办其它工作 权力： 人员招聘提议权 人事调配提议权 人事档案、劳动协议管理权 对所属大区人事工作有监督、检验权 工作协作关系： 内部协调关系