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存货包括下列三类有形资产: 1、在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日
常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品, 如工业企业的库存产品、 商品流通企业的库
存商品等。 2、为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为了最终出售但目前尚处于
加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。 3 、为了生产
供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品,
如工业企业为生产产品而储存的原材料、 燃料、包装物、 低值易耗品等。在企业管理的其他
环节成本降低潜力不大的情况下, 在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最
终所向。
1 石牛公司的存货管理现状及其特点
1.1 石牛公司存货管理的现状
石牛鞋业有限公司 (以下简称石牛企业) 是一家小型的制鞋企业, 该企业的库存管理工
作大部分仍是靠手工进行的。管理方式过于单一, 单纯的靠经验来管理,因此,库存管理并
没有一套完整,系统的模式,长此以往,必将对企业的发展不利。
1.2 石牛公司存货管理的特点
随着经济的发展, 国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置, 充分
利用信息技术, 不断提高企业应用水平, 提高企业的开发创新能力、 经营管理能力和竞争力。
石牛企业在其信息化的进程中却缓慢前行, 信息化程度很低, 即使计算机接入了互联网, 也
仅仅用于文字和账表的处理, 没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序, 致使
企业对家底摸不清,对市场变化反应不灵。这种特点是由本企业库存管理的不足引起的。
2 石牛企业库存管理的问题分析
2.1 库存管理方式过于经验化
在日常的经营活动中, 该企业完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理, 对所有存货
采用统一的库存控制方式,并没有对重点存货进行重点管理,是一种较为粗放的库存管理;
没有科学规范的方法, 只是以足够多的的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求, 而不
是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定; 库存控制仍然停留在库内各种存货的量
上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大。
对于库存的成本计算, 每年底才进行一次, 这基本是事后统计, 对于库存的控制不能起到什
么作用。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重
视不够。
2.2 信息化程度低
根据相关报告显示, 目前中小企业信息化存在的主要问题是, 仍有相当数量的中小企业对信
息化促进企业发展的作用、 效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。 在石牛鞋业
有限公司中, 虽然在几年前就开始购入计算机, 并接入互联网, 但是只是运用于普通的日常
使用, 而没有大范围的运用到业务中,更没有实施电子商务, 由于信息化程度低, 石牛企业
经常出现账实不符的情况,库存管理者要及时完整地了解信息往往十分困难。
2.3 不能动态反映实时库存和消耗
管理效率低下。 由于信息化程度不高, 因库对于同一种材料的多次入库和多次领用, 是很难
计算实时库存的, 即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式, 但又为材料的采购查询和
消耗查询带来困难, 因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。 同时,
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