档案管理制度（市场管理部）.docVIP

PAGE PAGE # 1.0总则 1.1为规范公司的档案、保证各类文件资料和实物的安全管理，特制定本规定。 1.2档案定义：档案是指公司在各项管理活动中形成的具有保存价值的文件资料和 实物。 1.3管理部门：总经理办公室负责此规定的制定、修改、废止及起草工作。 1.4适用范围：市场管理部（包括联合经营部）。 2.0档案范围 2.1公司要求归档文件资料、实物包括： 2.1.1公司下发规章制度、总字号和人字号等总部文件。 1.2 A事档案、工资方案及标准、工资发放表等。 2.1.3会议记录及培训资料等。 2.1.4与经销商签订的购销协议、专柜协议、促销品协议、年度合作协议/合同等。 2.1.5行政合同、资产管理资料等。 2.1.6公司机构注册、年审资料。 1. 7与总部、市场联络的相关函件。 2.1.8会计报表、会计凭证、帐簿、经销商档案等资料。 2.1.9法律文E、打假和诉讼案件资料等。 3.0档案的分类 3. 1档案按其职能性质设为： 一级类冃和二级类目。 3.2档案分类，一级类目设置如下： 1 .总部公文类 代字：01 2.人事行政管理类 代字：02 3,经营管理类 代字：03 4.会计档案类 代字：04 5.声像档案类 代字：05 3.3档案分类二级类目的设置方法如下：（可根据需要设置） 3.3.1总部公文类的二级类目：按工作职能设置。如：总字号、人字号 3.3.2