物资保管制度.pdfVIP

物资管理规定 1. 目的 本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求， 旨在规范企业存货管理工作， 提高存货周转水平并防范仓 库保管过程中的各种风险。 2. 政策和规定 2.1.1 仓库设置保管 2.1.1.1 企业设置库存商品、 原辅料、 备件仓库， 由专人进行管理， 仓库管理人员负责各类物品的收入、 发出和保管工作，不得兼办采购工作。 2.1.1.2 仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册，做到账、物、据相符。 2.1.1.3 仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放，条理清晰、严禁混放，要合理有效使用仓库 面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量 及时更改物料卡片，并填写保管责任人。价值较大的，还应有相应的安全措施。 2.1.1.4 公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律，仓库内的物品应做到隔地、隔墙，互不相靠， 且对物品应定期检查 , 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作，确保 物资的安全保管。 2.1.2 货物验收入库程序 2.1.2.1 原辅料、备件等入库 仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质 量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对，开具“入库单”。 对于无质检单位、批次不符、单据 不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量 等内容，经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联，第一联存根备查，第二联 结算联报采购（附发票、核对办理结算手续） ，第三联记账联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。 外购物品如货到但发票未到， 也应按上述要求办理入库手续， 若超过结账日或该物品已发出发票仍 未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。 2.1.2.2 产成品入库： 产品下线验收入库即办理入库手续，由保管员开具入库单，入库单一式五联，第一联存根备查，第 二联报生产部，第三联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。 “入库单”应载明品类名称、批号、 规格、数量等 2.1.3 货物发货程序 2.1.3.1 原辅料 原辅料一经出库须办理出库手续， 如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。 领料单一式四联， 第 一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联仓库保管留存，第四联统计用； 如为退回厂家应开具红字入库单，联次依照入库单手续； 如为质检抽样，应由质检开具质检抽样单，抽样单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财 务，第三联保管留存，第四联质检留存。 “领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负 责人、保管员签字，材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字，若因质量问题退库须增加质检员签 字。 车间应定期核对原辅材料库存，月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。 2.1.3.2 产成品出库： 仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库，注明物品名 称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，办理发货手续； “出库单”一式五联第一联存根备查， 第二联报财务， 第四联保管留存， 第三、 五联交司机， 第三联客户确认签字用于结算， 第五联客户留存； 如为赠品出库 （销售部门随产品配赠的赠品） 、市场反映补货等 ，则在产品出库单备注中填写并单 独填列； 如产品不合格及其他原因需退回车间， 应由保管员开具红字入库手续， 经质检签字确认车间验收后 方可退回或就地销毁（需对应冲减产量） ，联次分配同入库单， 如为质检抽样，应由质检开具抽样单，具体参见原辅料； 如为招待用， 由综合科统一开调拨单， 需总经理签字， 一式四联， 第一联存根备查， 第二联报财务， 第三联保管