中粮宿迁费用管理制度.pdfVIP

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精品文档 你我共享 中粮肉食(宿迁)有限公司 费用管理制度 一、总则 第一条 为了加强公司建设期间费用开支的管理,明确费用管理 权限和监督职责,特制定本制度。 第二条 本制度所称“费用” ,包括差旅费、招待费、会议费、电 话费、办公费、维修费、物品费、运输费、车辆费等与项目筹建管理 相关的费用。不包括工程建设过程中的:工程进度款、工程材料款等。 第三条 公司各部门均应按照本制度的规定执行。 二、费用报销期限、地点 第四条 费用报销期限为事件及业务结束后的五日内,实际期限 的确定以发票等原始单据开具时间和必须的途中时间为准。合同或协 议有约定时间的按合同约定执行。超过规定期限报销费用,由财务部 每天按报销费用额的 1%收取滞纳金。 第五条 事件及业务情况特殊必须超过费用报销期限时,应由当 事人写出书面情况,说明超期原因,经部门经理级人员签字认可后, 相关人员方可签字,财务人员方可办理结算手续。 三、费用报销手续 第六条 事件及业务当事人报销费用时应填制报销凭证,并将符 合税务等部门要求的原始发票、单据整齐粘贴在报销凭证后面,然后 方可办理签字手续。 第七条 事件及业务当事人报销费用除必须的报销凭证外,还应 附带下列资料: (一)事前批准的预算; (二)事前已经公司领导批准的费用支出预算手续; (三)考察设备、市场、走访客户、行业拜访等报告; (四)出差报告; AAAAAA 精品文档 你我共享 (五)其他需要提报的资料。 第八条 事件及业务当事人报销费用时应提报上述资料而未提报 的,相关人员不得办理签字手续,财务不准办理报销手续。 四、费用报销签批权限 第九条 各部门费用报销签批权限及顺序如下: (一)当事人填写费用报销单据并粘贴原始单据整齐; (二)事件及业务当事部门经理(或分管领导)审核签字; (三)财务负责人复核签字; (四)财务总监审核签字; (五)公司领导签批。 五、预算报批标准 第十条 公司各部门下列支出,应先提出预算报告报公司领导审 批后再行办理: (一)固定资产支出:生产性支出单项价值 1 万元以上、非生产 性支出单项价值 2000 元以上。 (二)低值易耗品支出: 生产性支出单项或批量购置价值 5000 元 以上、非生产性支出单项或批量购置价值 2000 元以上。 (三)礼品 (含购物卡)费用支出: 每次单项或批量购置价值 2000 元以上。 (四)差旅费支出:因公出差每次费用超过 5000 元。 (五)会议费用支出:每次会议费用超过 5000 元。 (六)文体旅游费用支出:每次活动费用超过 5000 元。 (七)其他非生产性支出:每次支出超过 2000 元。 (八)涉及工程建设方面的支出除外。 六、差旅费报销标准 第十一条 差旅交通费报销标准: 类 别 火车 轮船 飞机 市内交通费

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