修改固定资产管理制度014.pdfVIP

固定资产实物管理制度 为加强固定资产的管理， 加强日常工作中在使用、 转移、 借用、 购买过程中的规范管理工作， 保证固定资产的安全完整及保障公司的经济利益， 充分发挥固定资产的利用效能， 结合本公司的 实际情况，特制定本管理制度。 一、固定资产的定义 1、本制度所称的固定资产实物管理的范围包括固定资产的登记、使用、借用、购置、变卖、 报废等实物管理工作。 2 、固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在 2000 元以上的房屋、建筑物、机器、运输 工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等，还包括其它低于 2000 元的办公物品、设 备、家具、通讯工具等。 二、固定资产的分类 固定资产根据其经济用途以及使用情况分五大类： 1、经营用固定资产 : 包括房屋、建筑物、运输设备、电器设备、办公设备、办公家具、样板 房家具、通讯工具等； 2 、非经营用固定资产； 3 、出租的固定资产； 4 、未使用的固定资产； 5 、土地； 三、固定资产实物管理负责部门及相关协作部门 1、固定资产实物管理负责部门：指固定资产实物管理的主管部门。本公司规定由行政办公 室为固定资产实物管理的负责部门； 负责制定所管理的各类固定资产的管理办法和实施细则； 负 责组织和监督固定资产的计划、采购、验收入库、编号、建卡、转移、变卖、报废等工作，并协 助财务部门财务入帐、建立固定资产台账单等工作；负责固定资产帐、卡的建立和管理，定期进 行帐、物、卡的清查核对工作。 2、申购部门：指公司因工作需要购买固定资产并正式提出申请的部门。 3、使用部门：指使用固定资产实物的部门。 4、转出部门：将使用的固定资产实物转交其他部门，并办理正式移交手续的部门。 5、转入部门：接受移交固定资产实物并办理正式移交手续的使用部门。 6、借用部门：指部门之间互相暂时借用，并办理了正式借用手续的部门。 四、固定资产实物管理 1、归口管理 按照固定资产的不同类型和使用特点， 实行固定资产实物由行政办公室统筹规划、 管理， 使 用部门在行政办公室办理领用手续后由使用部门具体归口管理。 2 、用管结合 “用管结合，用管定人” ：按谁使用谁管理，谁管理谁负责的原则，把固定资产使用与管理 的责任以及利用效果纳入各级岗位责任制范围。 对于使用不当、 保管不善、 利用效果较差的单位 和个人给予相应的处罚；对使用或保管中玩忽职守而造成重大损失的人员，必须依法追究责任。 3 、固定资产的计划、采购、领用 固定资产由行政办公室统一计划、 采购， 其它部门确因工作需要购置固定资产的， 需提出申 请经行政办公室、 财务部等部门审核， 总经理批准后由行政办公室集中统一购置 （特殊类资产可 由部门自行采购） ，资产购回后办理验收登记入册后， 由使用部门 / 人办理领用手续， 所有固定资 产领用均需办理领用手续。 4 、固定资产实物的登记入册、编号 （1）公司行政办公室设专人对固定资产的登记入册、分类编号及贴粘固定资产标签，并负 责做好固定资产统计表。 （2 ）公司行政办公室负责建立《固定资产台账单》和《固定资产调登记卡》 ，除房屋、建筑 物、土地外，其它固定资产要填写固定资产登记卡一式两份，一份留公司财务部，另一份由行政 办公室保存。如使用人调离或辞职，应及时通知固定资产管理员办理移交手续。 5 、固定资产实物的日常管理 （1）行政办公室应加强固定资产使用的管理、充分发挥固定资产的效能、提高利用率。 （2 ）行政办公室应每三个月应当对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养，以延长 其使用寿命，对暂时闲置的固定资产应安全存放保养，对长期闲置的固定资