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采购中心运营管理方案
口录
TOC \o 1-5 \h \z 一、 部门职能定位: 2
二、 部门工作开展思路分析: 2
1、 部门工作开展思路分析 2
2、 年度工作目标分解 4
三、 部门组织架构: 5
四、 人员配置及岗位任职要求(简单描述):现有8人缺编4人 6
五、 岗位职责、工作成果、提交时间: 11
六、 采购屮心相关T作流程及方案: 14
1、 相关工作流程 14
2、 采购屮心相关工作方案 16
七、 薪酬与考核方案: 17
1、 薪酬方案: 17
2、 考核方案: 17
八、 部门费用预算: 17
九、 附件汇总: 18
1、 工作成果(见附件) 18
2、 流稈附件 18
-、部门职能定位:
项目
工作内容描述
备注
定位
1旳绕集团战略,做好公司物资采购工作,保证质星和有竞争力的成木,确保供应物资及时到位(保证合理库存、 结账周期及合理的价格),结合市场形势,做好战略物资的储备工作。
职能
供应商管理
供应商信息档案的建立;
供应商供应力的考察和评估;
供应质量的跟踪、改进、管理及评估;
《供应商管理办法》
市场信息的采集分析
重点物料市场行情信息采集;
重点物料市场行情与实际采购对比评估;
制定并落实战略物资储备方案,并对其结果进行评估分析。
《战略物资储备方案》
合同管理
物资采购合同的拟定、审核、签订及履行; 合同档案管理;
物资供应过程管控;
供应商账期管理。
《合同管理办法》
二、部门工作开展思路分析:
1、部门丁作开展思路分析
工作项目
开展思路分析(思维逻辑方式、习惯)
备注
供应商管理
供应商信息档案建立
建立供应商档案,并对其供应能力进行按批次评估,(见附件《供应
《供应商档案》
供应商供应能力评估
商档案》)。建立巫点物料市场行情与实际采购对比评佔,见《巫 点物料币场行情与实际采购对比评佔表》;
制定供应商管理办法并落实执行(见附件《供应商管理办法》),并 每月对其供应能力进行按供货批次进行评估(见《供应商管控与评 估记录表》;
《重点物料市场行情与实际 采购对比评估表》
《供应商管理办法》
《供应商管控与评估记录 表》
供应质量的跟踪、改进、管理及评估;
市场信息的 采集分析
市场行情信息的采集
通过行业网站信息浏览,同行业交流,客户信息反馈等渠道搜集信 a
重点物资市场行情的分类分析
重要物资储备方案的制定及落实
制定战略物资屮、长期采购预算
战略物资采购预算评估
合同管理
物资采购合同的拟定、审核、签订、履行
合同档案管理
物资供应过程管控
供应商账期管理
采购管理
XXX加工采购业务
物资申购流稈的制定并执行
物资采购标准的制定及变更记录实施管控
物资采购周期及合理库存标准的制定并监督执行
物资的采购入库、验收、结算、报账流程的制定及变更记录实施管 控
XXX采购业务
XXX及集团采购业务
战略物资储
备
战略物资分类及储备方案
战略物资产地、生长周期、收获期、及储存
过程的评估
2、年度工作目标分解
项目
时矗、
XXX采购业务
XXX采购业务
XXX及集团采购业务
企业文化
备注
1月
按年度预算制定全年采购任 务,并进行任务目标分解、全 年战略物资采购方案的制定;
按年度预算制定全年采购任务, 并进行任务日标分解、全年战略 物资采购方案的制定;
按年度预算制定全年采购任 务,并进行任务目标分解、 全年战略物资采购方案的制 定;
结合公词规划及预算对全
年战略目标的宣讲及各业
务人员目标的制定
2月
按月计划下达采购任务,跟催、 实施、执行、考虑春节备货情 况
按月计划执行下达采购业务,跟 催实施执行、考虑春节备货情况
按月计划执行下达采购业
务,跟催实施执行、考虑春
节备货情况
3月
供丿应商市场的考察、学习
供丿、、/:商市场的考察、学习
供应商市场的考察、学习
4月
正常业务的开展
5刀
止常业务的开展
6月
半年总结、数据分析及上半年
目标任务完成情况的检核
半年总结、数据分析上半年目标
任务完成情况的检核
半年总结、数据分析上半年
目标任务完成情况的检核
半年总结,及目标任务的 检核;
7月
供应商的考核评估;下半年工
作目标的修改及制定
供应商的考核评佔;下半年工作
目标的修改及制定;
供应商的考核评佔;下半年 工作目标的修改及制定
下半年任务学习目标的制
定及修改;
8月
正常业务的开展
9月
正常业务的开展
10月
正常业务的开展
11月
正常业务的开展
12月
年度总结、预算及下年度工作 安排、供应商评估、信息档案 的修改及采购目录的制定及修 改
年度总结、预算、招标作及下年 度丁?作安排、供应商评估、信息 档案的修改及采购目录的制定。
年度总结、预算招标及下年 度工作安排、供应商评估、 信息档案的修改及采购目录 的制定。
全年目标学习任务的
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