部门运营管理方案.docVIP

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采购中心运营管理方案 口录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 部门职能定位: 2 二、 部门工作开展思路分析: 2 1、 部门工作开展思路分析 2 2、 年度工作目标分解 4 三、 部门组织架构: 5 四、 人员配置及岗位任职要求(简单描述):现有8人缺编4人 6 五、 岗位职责、工作成果、提交时间: 11 六、 采购屮心相关T作流程及方案: 14 1、 相关工作流程 14 2、 采购屮心相关工作方案 16 七、 薪酬与考核方案: 17 1、 薪酬方案: 17 2、 考核方案: 17 八、 部门费用预算: 17 九、 附件汇总: 18 1、 工作成果(见附件) 18 2、 流稈附件 18 -、部门职能定位: 项目 工作内容描述 备注 定位 1旳绕集团战略,做好公司物资采购工作,保证质星和有竞争力的成木,确保供应物资及时到位(保证合理库存、 结账周期及合理的价格),结合市场形势,做好战略物资的储备工作。 职能 供应商管理 供应商信息档案的建立; 供应商供应力的考察和评估; 供应质量的跟踪、改进、管理及评估; 《供应商管理办法》 市场信息的采集分析 重点物料市场行情信息采集; 重点物料市场行情与实际采购对比评估; 制定并落实战略物资储备方案,并对其结果进行评估分析。 《战略物资储备方案》 合同管理 物资采购合同的拟定、审核、签订及履行; 合同档案管理; 物资供应过程管控; 供应商账期管理。 《合同管理办法》 二、部门工作开展思路分析: 1、部门丁作开展思路分析 工作项目 开展思路分析(思维逻辑方式、习惯) 备注 供应商管理 供应商信息档案建立 建立供应商档案,并对其供应能力进行按批次评估,(见附件《供应 《供应商档案》 供应商供应能力评估 商档案》)。建立巫点物料市场行情与实际采购对比评佔,见《巫 点物料币场行情与实际采购对比评佔表》; 制定供应商管理办法并落实执行(见附件《供应商管理办法》),并 每月对其供应能力进行按供货批次进行评估(见《供应商管控与评 估记录表》; 《重点物料市场行情与实际 采购对比评估表》 《供应商管理办法》 《供应商管控与评估记录 表》 供应质量的跟踪、改进、管理及评估; 市场信息的 采集分析 市场行情信息的采集 通过行业网站信息浏览,同行业交流,客户信息反馈等渠道搜集信 a 重点物资市场行情的分类分析 重要物资储备方案的制定及落实 制定战略物资屮、长期采购预算 战略物资采购预算评估 合同管理 物资采购合同的拟定、审核、签订、履行 合同档案管理 物资供应过程管控 供应商账期管理 采购管理 XXX加工采购业务 物资申购流稈的制定并执行 物资采购标准的制定及变更记录实施管控 物资采购周期及合理库存标准的制定并监督执行 物资的采购入库、验收、结算、报账流程的制定及变更记录实施管 控 XXX采购业务 XXX及集团采购业务 战略物资储 备 战略物资分类及储备方案 战略物资产地、生长周期、收获期、及储存 过程的评估 2、年度工作目标分解 项目 时矗、 XXX采购业务 XXX采购业务 XXX及集团采购业务 企业文化 备注 1月 按年度预算制定全年采购任 务,并进行任务目标分解、全 年战略物资采购方案的制定; 按年度预算制定全年采购任务, 并进行任务日标分解、全年战略 物资采购方案的制定; 按年度预算制定全年采购任 务,并进行任务目标分解、 全年战略物资采购方案的制 定; 结合公词规划及预算对全 年战略目标的宣讲及各业 务人员目标的制定 2月 按月计划下达采购任务,跟催、 实施、执行、考虑春节备货情 况 按月计划执行下达采购业务,跟 催实施执行、考虑春节备货情况 按月计划执行下达采购业 务,跟催实施执行、考虑春 节备货情况 3月 供丿应商市场的考察、学习 供丿、、/:商市场的考察、学习 供应商市场的考察、学习 4月 正常业务的开展 5刀 止常业务的开展 6月 半年总结、数据分析及上半年 目标任务完成情况的检核 半年总结、数据分析上半年目标 任务完成情况的检核 半年总结、数据分析上半年 目标任务完成情况的检核 半年总结,及目标任务的 检核; 7月 供应商的考核评估;下半年工 作目标的修改及制定 供应商的考核评佔;下半年工作 目标的修改及制定; 供应商的考核评佔;下半年 工作目标的修改及制定 下半年任务学习目标的制 定及修改; 8月 正常业务的开展 9月 正常业务的开展 10月 正常业务的开展 11月 正常业务的开展 12月 年度总结、预算及下年度工作 安排、供应商评估、信息档案 的修改及采购目录的制定及修 改 年度总结、预算、招标作及下年 度丁?作安排、供应商评估、信息 档案的修改及采购目录的制定。 年度总结、预算招标及下年 度工作安排、供应商评估、 信息档案的修改及采购目录 的制定。 全年目标学习任务的

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