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從 ”管理系統八大品質管理原則 -互利式供應商關係 ”談供應鏈關係管
理。
一、前言
隨著全球化影響 組織間資源調配 愈顯的重要 ,企業組織間合作愈
加明顯,供應鏈業務聯結越來越強 ,企業組織與供應商關係愈形重要 。
當企業組織發現彼此間合作能產生新的能力與綜效 ,建立產業競爭優
勢,供應商關係管理( SRM )便因應而生,以提供組織改善與供應
商間的關係,建立一個與供應商互利的管理系統 Mutually beneficial
supplier relationships ( 互利式供應商關係 ),即組織與其供應商的能
力共同創造互利關係以增強價值 。供應商關係管理是近幾年來在供應
通管理領域中新興的一環,被視為是 「自動化一切與評估直接原物料
供應商、協商合約、以及後續的合約執行相關的流程」之方式;對於
達成最佳化搜尋供應商能力 、整合各應用軟體之間與各合作夥伴之間
的流程,已成為當今企業不可不追隨的時代潮流。
二、供應商關係管理
Taylor and Berg 1995 提出從資訊科技的觀點來看供應商管理 ,
指利用資訊科技進行供應商關係管理,它不但是一種科技,更包含了
一些企業策略、程序、應用及實務,將企業活動 e 化,提升企業競爭
力,同時運用相關的資訊科技爭取顧客,增加交易來源的一種方法與
工具。
周書鴻等 ( 民 90 ) 認為「供應商關係管理」是指企業間從計畫、
排程、交運到付款,都可以自動化應用系統來完成,也包括資料和流
程的交換。
供應鏈管理包含企業內部營運策略規劃:設施興建策略、設施服
務策略、需求規劃:管理與促進客戶需求、供給規劃:工廠生產規劃
與庫存規劃軟體、履行訂單:每張訂單供應來源與運送方式、售後服
務:備用零件與電話客服。
以及供應商關係的管理主要 SRM 流程協同設計:多個供應商共
同設計成果與變更資訊的分享,消除設計時間的延遲,提升整體設計
價值、供應商尋找與管理:價格、品質,前置時間、協商程序:需求
報價與競標執行自動化、購買程序:採購流程自動化,減少處理時間
與成本、供應協同:協同預測、協同生產計畫、及庫存水準以改善供
應鏈績效。
Gartner Consulting 提出企業建置供應商關係管理軟體所能獲致
的效益列舉如下:
- 最佳化供應商關係-依據供應商的性質及策略價值,採用不同
的方式對待不同的供應商。
- 建立競爭優勢,並透過協力合作,快速引入更新、更好、以顧
客為中心的解決方案,來增加營業額。
- 延長、加強與重要供應商的關係-整合供應商至企業流程。
- 在維持品質的前提下,藉由降低供應鏈與營運成本來提昇獲利
空間。
三、管理系統八大品質管理原則
從組織的管理系統構面出發 ,我可以看到與供應商關係管理包含
品質管理、環境管理、勞工安全衛生、資訊安全管理、供應鏈安全管
理、社會責任、財務管理等都將影響整個供應鏈競爭力。
在國際品質管理系統夠構面則是以 8 大品質管理原則為基礎 ,最
高管理階層在組織內導入管理系統以求改進績效 。最高管理階層可以
在組織中以八大管理原則為基礎,發展出公司文化。
Principle 1 – Customer focus ( 顧客導向 )
Principle 2 – Leadership ( 領導統御 )
Principle 3 – Involvement of people ( 全員參與 )
Principle 4 – Process app
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