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员工宿舍管理规定(讨论稿)
一、员工宿舍管理办法
为严格员工宿舍管理,各子公司综合服务课设立宿舍管理员进行日常
管理。负责员工宿舍管理工作的具体落实、整体区域卫生监督和公共区域
的保洁工作。集团公司***管理部实行监督管理
二、宿舍管理员工作职责
⒈协调各部门工作,提出修改或制定员工宿舍各项管理制度,如《员
工宿舍管理规定》、《员工宿舍空调使用管理规定》等各项规定;
⒉为审批手续完整的员工办理入住、退宿及招待用房手续;编制《住
宿人员花名册》;
⒊管理招待用房、倒班宿舍的日常用品、布草(含布草送洗);
⒋受理宿舍各项维修工程,报维修员及时处理
⑴宿舍日常维修工作范围:水龙头、进水管道、排污管疏通;照明线
路,灯具等的维修;门、锁、窗、***的修配;室内床、衣柜等家
俬的维修。对违规现象(人为故意损坏)进行处罚并统计上报部门;
⑵报修及维修程序:宿舍的所有的维修事项由宿舍管理员汇总之后报
维修员进 行维修。遇夜间或休息日等特殊时段的紧急维修,可直
接报修,立即处理。维修时尽可能在宿舍管理员引领下进行维修(特
别是女性宿舍)
⒌合理分配安排保洁员每日工作,对其打扫的员工宿舍公共区域卫生,
清倒公共垃圾等工作每日进行检查督导,整改落实;
⒍组织落实宿舍安全卫生检查、评比;
⒎处理日常员工宿舍住宿纠纷;
⒏每日巡察并做好记录,对违规现象进行处罚并统计上报人事部门实施
扣罚;
⒐每月抄录员工宿舍水电表,统计费用后于公告栏公布,对超标准部分,
汇总审批后并报人事部门下月扣除
三、员工宿舍住宿管理规定
㈠员工宿舍的申请住宿和退宿
1、申请住宿:在本地无住房的合同制员工、实习生及特殊岗位劳务协
议工、特聘人员,特殊情况的须书面申请并经人事部门批准;员工
凭经人事部门签批的员工宿舍《住宿申请表》到宿舍管理员处办理
安排宿舍和床位,并领取各类相关物品
2、申请退宿:本人持申请表到宿舍管理员处办理手续,退还橱柜、房
门钥匙及床上用品等;手续结清后宿舍管理员在申请表上签字并将
该员工从《住宿人员花名册》中删除
3、限制条件
①离职人员、因主客观条件发生变化不符合住宿舍条件人员、取消住
宿资格人员、临时辞职的员工 (含辞退、开除人员)各项费用结清后
在二个工作日内搬离宿舍;
②离职人员无故不办理退宿手续超过 3 个工作日的,或无故旷工超过
3 个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍
内的遗留物品;
③住宿房间及床位的调整,须由本人申请经宿舍管理员批准办理相关
手续后方可执行,不得擅自调换宿舍和床位;
4、倒班宿舍
①为保证员工下班安全,解决未在公司申请宿舍,因当日值中、夜班
无法回家的员工,可在倒班宿舍住宿;
②倒班宿舍的使用申请:由各生产课室根据部门工作安排及所属员工
的倒班情况,每月或每周提出书面申请(常白班人员午休不可申请),
填员工倒班《住宿申请表》经人事部门审核后,由宿舍管理员安排
执行。如临时变更入住倒班宿舍人员,可由部门负责人直接通知宿
舍管理员安排住宿;
③不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动;
④倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品
5、招待用房
①招待用房适用条件:有需要安排在公司客房住宿的客户或相关人员、
员工的亲属(父母、子女、亲兄弟姐妹),特殊情况的须书面申请
并经人事部门批准;
②招待用房的使用申请:各接待部门或员工填写《住宿申请表》并经
部门负责人批准;凭《住宿申请表》到宿舍管理员处办理入住手
续
㈡员工宿舍收费
1、宿舍水电费(每月 30 日由宿舍管理员抄表;宿舍电费根据各公司
制订标准按实际用电量计算到人;
2、员工宿舍(指室内)日光灯、门锁、窗户、水龙头、管道、门板、
家俱等因人为原因损坏所需维修的材料费按实收取。不能查实责
任人的,按每间房人数均摊;楼梯廊道、公共部位的养护费用不
分摊;
3、上述所有个人需承担的费用及收费标准每月由宿舍管理员统
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