办公用品管理制度及表格.docx

办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。 一、申购流程 : 1、各部门每月 25 号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字 ; 2、行政部统一审核汇总 , 整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购 置，呈报总经理审核同 意后实施采购任务 . 3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。 二、管理规定 : 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管 理，不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经 理审核同意后购置。 2 、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样 式，提出印制数量，送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申 请单，交部门负责人审 查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特 殊用品除外。 4 、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月 领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。 三、控制办法 : 1、耐用办公用品的领用 A 耐用办公用品包括 : 计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉 器。 B 、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残 旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用 : A、 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 B、 部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人 所需用品包括 ： 签字笔（芯）、圆珠笔 （芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明 胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸 ： 每月主管以上职务的 1 本，其他管理人员每两个月 1 本 签字笔： 每月主管以上职务的 2 支，其他管理人员每两个月 1支 办公物品盘点明细 年 月 日 名称 型号 数量 单位 金额 领用人 领用日期 备注 办公物品发放明细表 名称 型号 数量 单位 金额 发放日期 领用者签名 备注