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地质环境治理项目文件归档编号方法
（参 考）
1 工程文件分类
工程文件，按工程活动中产生文件的内容性质，和收集、整理文件单位的不同，划分为8大类，分别用两个字的汉语拼单第一个字母组成大类代号。
1.1 项目管理文件大类（代号XG）
由项目承担单位在治理项目实施过程中形成的文件。
1.2 勘查、设计文件大类（代号KS）
由勘查设计单位在勘查设计中形成的，包括地质调查、地质测绘、勘探、试验、设计等活动中形成的文件。
1.3工程管理文件大类（代号GL）
由项目承担单位在治理工程实施各阶段，包括招投标、征地拆迁、工程开工等活动中形成的文件。
1.4监理文件大类（代号JL）
由监理单位在治理项目实施阶段中形成的文件。
1.5施工文件大类（SG）
由施工单位在治理工程施工，包括施工管理、施工技术、施工物资和设备、施工试验、施工记录、施工地质编录、施工检测、施工质量评定等活动中形成的文件。
1.6监测文件大类（代号JC）
由施工单位或监测单位，在工程施实过程中进行的治理对象变形监测、施工监测、工程效果监测等过程中形成的文件。
1.7 工程竣工验收文件大类（代号JY）
由项目承担单位与各参建单位在工程竣工后，进行工程总结、财务决算、竣工验收等活动中形成的文件。
1.8声像、电子档案及其他大类（代号DZ）
由项目承担单位与各参建单位在工程实施过程中形成的声像、缩微品载体、电子磁盘和光盘等组成的文件。
2 工程文件类别
2.1 项目管理文件大类划分为4个类别：
2.1.1 立项文件类（代字：立）
2.1.2 审查、批复文件类别（代字：批）
2.1.3 工程移交文件类别（代字：移）
2.1.4 其他文件类别（代字：他）
2.2 勘查、设计文件大类划分为2个类别：
2.2.1 勘查文件类（代字：勘）
2.2.2 设计及审查批复文件类别（代字：设）
2.3 工程管理大类划分为3个类别：
2.3.1 工程用地、征地、拆迁、协调文件类别（代字：征）
2.3.2 承包合同、协议书、招标、投标文件类别（代字：招）
2.3.3 各参建单位机构及负责人资格文件类别（代字：机）
2.4 监理文件大类划分为3个类别：
2.4.1监理文件类别（代字：监）
2.5 施工文件大类划分为6个类别：
2.5.1 施工管理文件类别（代字：管）
2.5.2 施工技术文件类别（代字：技）
2.5.3 施工物资文件类别（代字：物）
2.5.4施工记录文件类别（代字：记）
2.5.5 施工检测文件类别（代字：检）
2.5.6施工质量评定文件类别（代字：评）
2.6 监测文件大类划分为2个类别：
2.6.1 监测成果文件类别（代字：成）
2.6.2 监测原始记录文件类别（代字：原）
2.7 竣工验收文件大类划分为4个类别：
2.7.1 竣工图文件类（代字：图）
2.7.2 工程总结报告文件类（代字：总）
2.7.3 工程竣工验收记录文件类（代字：验）
2.7.4 财务相关文件类（代字：财）
2.8 声像、电子档案及其他大类划分为1个类别：
2.8.1 声像、电子档案及其它文件类别（代字：电）
3. 文件归档编号
文件归档按案卷编号，编号由三级代号（字）组成：
3.1 第一级为档案号：由项目号、文件分类号组成。项目号用阿拉伯数字表示，分类号为大类代号。
3.2 第二级为类别号：为文件类别的代字。若一项工程分标段施工，则在类别代字前加上实际标段名称（如A、B、C…标段或1、2、3…标段）。
3.3 第三级为顺序号：以类别为单位，类别内每卷均按顺序编号，一卷一号，用阿拉伯数字表示。
3．4 例如：项目号为01的×××工程施工文件B标段施工技术第3卷的三级编号（即档案标签）为：
档案号
O1SG
类别号
A技
顺序号
03
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