车队车辆管理解决实施方案.docx

昌运车队车辆管理解决方案 威海企创软件开发有限公司 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1系统简介 3 \o Current Document 2系统特点 3 \o Current Document 3主要功能 4 \o Current Document 3.1车辆管理 4 \o Current Document 3.1.1车辆状态 4 \o Current Document 3.1.2车辆档案 5 \o Current Document 3.2日常管理 5 \o Current Document 3.2.1出车管理 6 \o Current Document 3.2.2力口油管理 6 \o Current Document 3.2.3规费管理 7 \o Current Document 3.3配货管理 8 \o Current Document 3.4车辆管理报表 8 \o Current Document 3.5提醒管理 9 昌运车队车辆管理解决方案 1系统简介 目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、 IC加油卡、用油、维修保养、事故、 违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理， 企业业务、 财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点， 依然手忙脚乱、头晕脑胀。有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全， 操作 不便，工作效率仍然低下。 随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降， 员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。 使用昌运车辆管理软件， 可以使业务部门、 财务部门、服务部门和总经理使用同一数据 库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速 的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。 2系统特点 大型数据库：系统基于Borla nd In terbase大型数据库，采用C/S结构，支持单机/ 网络版 复制功能：日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率 自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保 险等日常事务进行提醒 全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找 按查找方案查找：可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找 动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统 计 安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重 保护 数据挖掘：可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘 3主要功能 昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体 的功能介绍如下： 3.1车辆管理 车辆管理分两点：车辆状态和车辆档案。如图 3.1.1车辆管理 车辆管理 车辆状态 车辆档案 1 r Jr 1 r r J 工 工 工 1 r 全部车辆 可用车辆 出车车辆 维修车辆 基本信息H详细信息 出车记录 加油记录 规费记录 维修记录 图3.1.1车辆管理 3.1.1车辆状态 在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。在车辆状态这里可 以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。 而在车辆状态里，不同状态的车辆， 以不同的颜色区别车辆的状态， 可以很直观的看出哪些 车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。如图 3.1.2车辆状态所示。  3.1.2车辆档案 车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修 记录，规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。 3.2日常管理 日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检 管理，收入管理，有卡充值等等。如图 3.2.1日常管理 所示 日常处理 出车管理| 加油管理 规费管理| 维修管理| 保养管理| 违章处理 年检管理| |收入管理 油卡充值 图3.2.1日常管理 3.2.1出车管理 在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。或 者可以同发货单关联。如图 322车辆出车登记所示 图3.2.2车辆出车登记 3.2.2加油管理 力时由管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量, 单价，加油时里程等等信息。具体如图 3.2.3车辆加油管理所示。 图323车辆加油管理 3.2.3规费管理 规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章 罚款，年检，保险等等。如图324规费管理所示 爻毀类别车曲号 爻毀类别 ? J