公司快递收发管理详细规定.docVIP

快递（件）收发管理要求 一、目标：规范企业收、发快递管理，预防快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保企业快递收发工作立即、正确、高效。 二、适用范围：用于企业全体职员。 三、定义：快递物品：指企业职员因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物和其它和工作相关货物等。 四、权责： 1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取快递件进行登记，立即通知收件人领取，对于未被领取快递，赋有保管义务。 2、快递相关人员必需遵照本要求实施。 3、部门责任人负责本部门快递费用管控工作。 五、收发快递步骤图 快递员送达快递邮件到企业前台前台 快递员送达快递邮件到企业前台 前台或值班人员接待、查对单据和实物相对应，登记确定 前台通知指定快递收件人领取，并确定签字 前台通知指定快递收件人，收件人交代她人代收、代签 前台当日整理单据并输入电脑，月底汇总核实上报财务部 2、寄件步骤图： 前台确定单据填写是否清楚前台收取《快递发送申请表》、 前台确定单据填写是否清楚 前台收取《快递发送申请表》、快递单、物品 部门责任人审批 寄件人填写《快递发送申请表》 前台整理当日单据并输入电脑，保留汇总前台联络适宜快递企业，寄出物品，保留好快递单据 前台整理当日单据并输入电脑，保留汇总 前台联络适宜快递企业，寄出物品，保留好快递单据 六、费用管控： 1、物品分类和快递企业选择参考表： 序号 寄件类型 选择快递企业 1 A类：