项目管理知识项目办公室的职能指定项目管理标准和方法.docVIP

项目办公室的职能指定项目管理标准和方法 项目办公室作为组织内部项目管理专业技术的指导机构，除了其他功能外，还担负着维持项目管理标准和方法的重要功能。如果要使项目管理方法得以很好地实施，组织中的所有人员都保持同一节奏，步调一致是至关重要的。而这种同一节律就体现在项目办公室所建立的项目管理标准和方法之中。 有了完善的标准和方法，项目人员就有了统一的操作指南，从而确保不同 项目所交付产品的一致性。软件工程协会（ SEI）能力成熟度模型的基本观点就 是，有效的组织建立了能对重复出现的过程进行指导的方法和程序。在项目管 理中，我们试图遵从 SEI的观点，通过建立方法和程序以便得出可重复的结果。 标准和方法在几个领域都应得到开发和维护，包括项目管理执行程序、文档维 护以及适宜软件识别等领域。 执行程序标准 随着项目远离以往单一的运作形式而逐渐转变为组织运作的一个重要组成部分，项目办公室必须制定出适用于跨部门的协调一致的项目管理程序。这项认为费时且不容易，可是没有一致的程序，项目管理工作就很可能陷入混乱。缺乏适宜的执行程序的项目管理非但不能帮助组织更有效地运作，反而会给组织造成伤害。 开发统一的项目管理程序需要作细致的平衡工作。程序要足够详细以对项目开展提供有意义的指导，但它又不能过于繁琐，以至于变成扼杀创新的官僚重负。项目办公室的人员如果要开发和执行项目管理程序，其步就要确定程序的涵盖范围和