会议制度初稿(7).pdfVIP

广州途革贸易有限公司 途革文件字（ 2009 ）第 004 号 会议制度 一、目的： 为提高办公效率，使各项工作有条理、有步骤地开展，特制定本制度。 二、范围： 公司全体员工 三 、参会要求： 1. 人事文员提前通知相关参会人员。 2. 参加会议的人员必须签到。 3. 出席会议做到准时、高效、有纪律，不准迟到、缺席。遇特殊情况应在会议开 始前半小时向直接上级领导请假。否则视为上班迟到处理。 4. 会议前一定要确立主题和议程， 重视会议程序， 会议尽量按议程进行， 主持人 要引导与维持整个会议的进行。 5. 进场开会请遵守会场秩序， 通讯工具调至震动， 不得做任何与会议无关的事 （特 殊情况可向主持人示意，并离开坐席，不得影响会议的正常进行）。 6. 各参会人员需提前准备会议议题和相关材料， 做好会议备忘录，做到发言积极， 发言有建设性，提出讨论的议题都需在本次会议中得到解决和完善。 7. 严格控制会议时间，争取做到短而精。 8. 会议记录员必须用人力资源