办公室设备及用品管理新规制度.docVIP

办公室设备及用具管理制度 目标：为确保办公设备及用具合理配置和使用，愈加好地服务于企业各项工作。 二、适用范围： 本制度适适用于企业办公设备、办公用具、办公耗材采购和管理。 三、职责 ?1、人力行政部负责企业全部办公设备及用具建档、维修保养、外借管理，采购和报废审核，办公用具收发管理。 ?2、 使用部门负责部门所属办公设备及用具使用及日常维护保养、并有责任珍惜企业办公设备。 ?3、 总经理(或副总经理)负责单价元以上办公设备申购、报废、外借审批。 ?4、 网络管理员负责电脑及其周围设备采购、维修、保养、报废确定，网络安全管理。 ?5、 财务部负责办公设备及用具费用监控。 四、分类：办公设备及用具分为耐用具和低值易耗品。 ? 1、耐用具： ?? （1） 办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型办公陈设等。 ?? （2）办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码摄影机、音响器材及对应耗材等。 2、 低值易耗品 ? （1） 办公文具类，如：铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。 ? （2） 生活用具，如：面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚，粪斗、拖把、去污粉、洗手液等和茶叶、饮料、茶具等招待用具。 五、 办公设备及用具使用、添置申请步骤 ?1、每个月底，各部门填写下月《办公用具申领计划表》送交人力行政部，逾期不交部门，视放弃申请处理。 ?2、各部门经理应严把审核关，以控制办公用具开支成本。 ?3、行政助理每个月底统计各部门办公设备及用具数量，编制《物品请购单》交人力行政部经理（或副经理）审批， 同意后统一由人力行政部负责采购。 ?4、办公设备添置由所在部门填写《设备添置申请单》报人力行政部审核，费用超出1000元办公设备须送总经理（或副总经理）审批后再由人力行政部实施采购。 ?5、办公设备及用具采购回企业，管理部门应先建档登记，并立即通知相关部门领用。 六、 办公设备及用具使用管理 ?1、办公设备属企业资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交她人，遗失负担赔偿责任。 ?2、人力行政部建立办公设备及用具个人档案，职员领用办公设备及用具全部统计在《个人办公设备及用具领用表》。 ?3、 职员因工作变动或离职，应立即到管理部门办理移交退库手续。 ?4、各部门责任人应严格控制本部门办公设备和用具领用，并对所属部门人员使用和保管情况行使监督。 ?5、 办公用具领用时间标准上是在工作时间，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超出10元以上部份物品领用时须以旧换新。 ?6、 办公设备耐用具损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每十二个月折旧率20%计算。 七、办公网络管理 1、企业内外网络建设由信息工程部统一计划。严禁任何部门私自连接网线。 2.、企业局域网对全企业开放，由信息工程部负责企业局域网连通和权限设置。 3、为确保工作效率和企业网络安全，企业互联网，各部门主管能够开通，其它人员如有工作需要上网，需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。 4、确有需要查询或下载资料部门，也可由信息工程部在一天内给帮助办理。 5、对现有互联网用户，信息工程部将不定时检验上网统计，如其30天上网统计中半数网站和其工作无关，将严禁其使用互联网。 6、严禁使用企业网络搞迷信和邪教活动，严禁将企业保密信息上网传输。 7、严禁利用互联网络进行国家法律法规所严禁各项内容。 8、网络出现故障，立即报信息工程部处理。严禁任何部门和个人私自更改IP地址。 9、严禁任何人私自修改机器设置和更改上网端口。 八、办公软件管理 1、计算机操作系统，必需由信息工程部统一安装。 2、应用软件安装（除应用软件企业上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，严禁各部门私自安装应用软件。 3、严禁任何部门在计算机中安装娱乐性软件和游戏软件。 4、严禁任何部门和个人安装、传输染有病毒软件和文件。 5、 严禁任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对她人计算机和服务器进行攻击、破坏。 6、需购置软件或升级现有信息系统必需填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部依据其实际工作情况编报软件购置计划。并负责对软件安装、测试。 7、对于企业购置软件和随机附带驱动程序光盘，由信息工程部统一管理。 九、外设、打印机及耗材管理 1、打印机等设备使用和维护 （1）、打印机根据区域划分使用，正常使用情况下，只可使用本部门或由信息工程部指定打印机。 （2）、计算机、打印机等设备出现故障