办公室总务处岗位职能职责.docVIP

办公室主任岗位职责 1.帮助校长室起草相关学校发展计划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校多种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间关系，确保学校整体工作协调和统一。 3.对外代表校长室，负责学校来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排相关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参与上级相关会议和活动，并立即做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析和判定，给校长和学校其它领导提出参考性提议。 6.统计并整理学校教职员人事情况，为校长进行人事安排提供参考依据和提议。 7.汇总学校日常考勤、考评等材料，为各类奖励和津贴发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职员车辆校园进出停放管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)帮助办公室主任开展各项工作。 校办科员岗位职责 校办科员是帮助办公室主任处理校办日常行政事务助手，其关键职责是： 1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任部署各项工作。 2.做好学校行政相关会议传达、准备、统计等工作，做好全校性会议会前准备及材料分发等工作。 3.承接校长室相关文书工作，帮助校长室或校办主任进行相关文字材料草拟工作。 4.帮助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。 5.搜集整理各处室、各部门每七天工作安排，统一编排后于要求时间内发到各相关办公室。 6.立即传达校长室相关工作指令和通知，实事求是地反应教职职员意见和提议。 7.期初编印老师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职员管理表册。帮助校办主任统计整理教职员考勤、考评等汇总材料。 8.负责相关老师和学生户籍管理，经办师生档案、户口迁移等工作。 9.搞好文件收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。 10.掌管全校各类人员编制情况，编印教职员花名册，统计并经办教职员学历、职称、工资、考评、奖惩等工作。 11.帮助相关负责领导一起完成学校统计年报。 12.完成校长室、办公室主任交办其它工作。 档案管理员岗位职责 1.落实实施档案管理方面政策法规和管理条例，根据规范化要求做好档案管理工作。 2.配合办公室建立健全档案管理工作规章制度和实施措施。 3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案搜集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，主动为教育教学工作和学校行政管理工作服务。 5.明确各处室、各部门需建档材料，立即向相关处室和老师催交归档材料。 6.规范档案保管措施，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。 7.立即提供校长室、校务办等相关处室所需档案材料。 8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经相关处室领导同意，转移档案材料需经校办责任人同意。 9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册发放、搜集和保留工作。 10.主动帮助学校相关部门做好学校综合评定或各类专题评定工作。 11.完成办公室交办其它工作。 总务处主任岗位职责 帮助校长室具体管理学校总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。 1.严格实施财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。 2.健全学校财产管理制度，预防学校财产物资流失。具体负责学校校舍维护和基建工作。 3.依据学校及教育局相关要求，做好教学设备和日常必需品购置工作，并严把质量、价格关。 4.加强对食堂规范管理，主动办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。 5.重视卫生、安全、保卫工作，确保校舍及设施正常运作；负责全校对绿化养护监督，做到校园环境美化。发明良好教学、生活环境。 6.安排好各项接待服务工作。 7.开源节流，勤俭办学。 8.抓好总务处政治、业务学习，安排和处理本处日常事务，做好本处教职员考勤、考评工作。 9.总务处副主任(科员)帮助主任开展工作，并做好分管相关工作。 总务处科员（事务员）岗位职责 学校事务员在各自相关处室领导下负责办理常常性后勤事务和采购工作，其关键职责是： 1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用具)、办公、生活用具及设备和学校需用其它多种材料、物资采购、运输和分发等工作。 2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，确保质量。 3.所购物品应交保管员验收，并立即向财会室结帐。 4.帮助保管员做好校产保管、检验、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。 5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处