办公室负责人后勤人员文秘等岗位职能职责.docVIP

办公室岗位职责 一、办公室责任人岗位职责 1、在总经理领导下，负责本部门全方面工作，组织并督促办公室人员全方面完成办公室职责范围内各项工作任务。2、负责落实办公室工作，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联络，确保上情下达和下情上报。 3、组织搜集和了解各部门工作动态，对各部门工作情况考评统计，帮助领导协调各部门之间相关业务工作，掌握我部关键活动情况，为领导决议提供意见和提议。 4、负责召集办公会议，检验督促办公会议和我管理部领导部署关键工作任务落实落实情况。 5、负责监督我部公章管理使用及各项档案、文件管理。 6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度确实定和修改工作。 7、负责对上级主管部门联络、相关法律咨询等工作。 8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等相关管理制度确实定、修改、补充、实施和考评评选工作。 9、负责做好各部门人员定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定时检验劳动纪律。 10、负责组织管理部职员劳动协议签署、建档、解聘、考勤、差假、调动、考评、考查、推荐等劳感人事系列化基础管理工作。 11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 12、负责管理部后勤管理、货物提取发送及车辆使用、维修。 13、完成管理部领导交办其它工作任务。 二、办公室后勤人员岗位职责 1、 负责定时或不定时对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装检验，督促管理部各项规章制度实施和落实，发觉问题立即处理。 2、负责办公用具、低值易耗品购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度报刊征订、分发工作。 3、负责对所辖支行金融机构、营业执照变更及年检。 4、真实统计管理部总经理、副经理及机关人员考勤。 5、负责管理部所辖支行劳动协议签署及临时工管理。 6、负责管理部所辖支行安全保卫设施检验，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。 7、负责对各支行配置灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械管理、维护管理，必需确保安全有效正常使用。 8、负责定时、不定时对各支行进行安全检验，发觉问题立即处理和整改。 9、负责对管理部安全保卫制度落实实施情况检验，发觉隐患提出整改意见，落实整改方法。 10、严格遵守保密纪律和安全要求，组织突发案件预防演练。加强和公安部门联防工作，有效预防事故、案件发生 。 11、按时、按质、按量完成领导交办其它任务。 三、办公室文秘岗位职责 1、帮助办公室责任人起草管理部行政工作汇报、计划、总结等文件。 2、负责对收文登记、呈报、传阅和管理部发文立即核稿、查对、印发、登记和文书归档工作，并做好机密文件管理。 3、负责对管理部机关不定时和职员谈话统计，并整理归档。 4、依据领导指示和相关会议决定，起草和公布通告、布告和通知。 5、立即掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料搜集、整理和分类台帐管理。 6、负责完成领导安排调查、督办工作。 7、负责管理部信息、简报起草、编排和对外宣传工作。 8、负责管理部和所属街道办事处、小区相关业务工作。 9、负责领导安排文字材料、文件起草。 10、按时、按质、按量完成领导交办其它任务。