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新员工入职程序及流程图 1
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续, 否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政部 (审原件)复印件备存,需提交以下资料:
身份证复印件 1 张;
最高学历证及学位证复印件各 1 张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1 张;
个人一寸免冠照片 3 张;
其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安
排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》 。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔) ;须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部) 。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:
① 新员工办理入职手续时, 若资料不全, 应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
2
办号码
三、 新员工入职工作流程图
办理入
参加早会,入
参观公司
进行入
办理转试
建立员工
档案
《转试用、转
制作《员工流
动统计表》
身份证
交送入 学复印历件证
职资料 复3印寸件免
其 他 证
件 复 印
件
领取办
公用品
入职一周后
领取工
人力资
牌
源专员
签订劳
自办银
交财务
动合同
给总经
办理短
部
行卡
前台文
号入业指务录
办号码
员
纹
固定电
网线
员工宿
舍
文件话夹
文件夹
办公桌
新员工
椅
培训
3
新员工入职培训流程
4
行政人事部
2014年7月
目 录
一、 新员工培训目的
二、 新员工培训程序
三、 新员工培训时间及内容
5
四、 新员工培训资料
五、 新员工培训所需填写表格
一、 新员工培训目的
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;
6
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
7
三、新员工培训时间及内容
1、培训时间安排
公司新员工岗前培训定为入职的 1-3 天,由行政人事部组织实施培训。 岗前培训结
束后由用人部门进行岗位实操培训, 培训期限截至员工试用期结束, 行政人事部跟踪实
施绩效考核。
岗前培训
负责单位:行政人资部
负 责 人:主管、培训专员、内部培训师
时间:入职后 1-3 天
公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等;公司人事管理制及相关程序与流程;
公司行政管理制及相关程序与流程;公司福利待遇;
回答新员工提出的问题;培训考核;
部门培训(岗位实操)负责单位:各部门
负 责 人:主管、 其他相关人员
时 间: 1-2 个月
入岗后第一个月:
到部门报到,主管代表全体部门员工欢迎新员工到来;主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;
主管对新员工进行工作描述、职责要求;
主管分配新员工工作任务;
对新员工进行安全教育培训;
入岗后第二个月 :
在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等;
参加其他的内部培训;
各部门安排新员工进行实际操作考核;
部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正;
4、 项目培训
负责单位:各项目
8
负 责 人:部门主管、其他相关人员
时 间 1-2 个月
岗位操作技能培训
与岗位相关的其他方面培训
四、新员工培训教材
培训教材:
《新员工入职培训》
行政人事部负责
《人事管理制度》
行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》
行政人事部负责
《部门制度》
部门负责
《岗位职责》
部门负责
《各部门内训教材》
部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一 新员工部门培训要点
序号 培训内容 完成内容确认
① 向本部门其他员工介绍新员工,让大家知道新员工的到来
② 准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项
1
③ 准备好给新员工培训的部门内训资料,包括《员工手册》
④ 为新员工指定工
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