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第六章 报表 本章主要知识点 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 报表的功能、类型、视图及构成 自动创建报表 使用报表向导创建报表 创建标签报表 创建主 / 子报表（ * ） 使用设计视图创建报表 报表中添加页码 报表的排序与分组 使用计算控件 报表中的统计计算 报表中的常用函数 报表的打印输出（ * ） Access 数据库技术 2 2020/1/18 本章概要 6.1 认 识 报 表 6.2 报表的创建与编辑 6.3 编 辑 报 表 6.4 报表的高级功能 6.5 报表的打印 2020/1/18 Access 数据库技术 3 6.1 认 识 报 表 ? 6.1.1 报表的组成 ? 报表主要包括 7 个节，从上到下分别是： 报表页眉节、页面页眉 节、 组页眉节 、主体节、 组页脚节 、页面页脚节和报表页脚节。 ? ? 6.1.2 报表的分类 ? ? 纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表 “报表视图”、“打印预览”、“布局视图”和“设计视图” 6.1.3 报表的视图 2020/1/18 Access 数据库技术 4 6.2 报表的创建与编辑 6.2.1 自动创建报表 6.2.2 报表向导 6.2.3 标签报表 6.2.4 空报表 6.2.5 设计报表 6.2.6 建立主 / 子报表 2020/1/18 Access 数据库技术 5 6.2.1 自动创建报表 ? 使用“创建”选项卡中“报表”组内的 “报表”按钮可以自动创建报表 【例 6.1 】 使用“报表”工具创建如图 6.4 所示的“读者”报表。 2020/1/18 Access 数据库技术 6 6.2.2 报表向导 使用“报表向导”提供了创建报表时选择报表布局 方式的自由 ? 使用“报表向导”可以指定数据的分组和排序方式。 【例 6.2 】 使用“报表向导”创建“图书基本信息” 报表，要求报表布局为“纵栏式”，报表显示“图书 表”的“编号”“书名”“作者”“出版社”和“价 格”等字段。 ? 2020/1/18 Access 数据库技术 7 6.2.3 标签报表 【例 6.3 】 制作“读者信息”标签报表。 2020/1/18 Access 数据库技术 8 6.2.4 空报表 【例 6.4 】 使用“空报表”工具创建“读 者借阅信息表”。 2020/1/18 Access 数据库技术 9 6.2.5 设计报表 【例 6.5 】 使用“设计视图”来创建“读者 表”的纵栏式报表。 2020/1/18 Access 数据库技术 10 6.2.6 建立主 / 子报表（ * ） 主报表可以是未绑定 的，也可以是绑定的。 ? 对于绑定的主报表， 它包含的是一对多关 系“一”方的记录， 而子报表显示“多” 方的相关记录。 【例 6.6 】 创建读 者借书信息的“主 / 子报表”。 ? 2020/1/18 Access 数据库技术 11 6.3 编 辑 报 表 ? 6.3.1 添加日期和时间 ? 自动插入 ? 手动添加：通过添加控件以显示日期和时间 【例 6.8 】 在“读者基本信息表”报表中添加日期和时间。 ? 6.3.2 添加分页符和页码 ? 分页符控件 ? 自动插入页码和手动插入页码 ? 6.3.3 添加直线和矩形 2020/1/18 Access 数据库技术 12 6.4 报表的高级功能 6.4.1 报表的排序与分组 6.4.2 添加计算控件 6.4.3 报表统计计算 6.4.4 报表中的常用函数 2020/1/18 Access 数据库技术 13 6.4.1 报表的排序与分组 ? 报表排序 【例 6.9 】 在“图书基本信息”报表中 按照“出版日期”进行升序排序输出，相 同出版日期按“价格”降序排序。 2020/1/18 Access 数据库技术 14 ? 报表分组 ? 分组是指按选定的某个（或几个）字段值是否相等 而将记录划分成组的过程。 ? 通过分组可以实现同组数据的汇总和输出， 增