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财务不相容职务分离制度
不相容职务主要包括:授权批 材料等物资的请购、采购、验收
和结算工作必须由不同的人员担任,不得由一人包办;实行钱、帐、
物分管;
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务帐目
的登记工作;会计核算岗位人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价
证券的保管等专项工作。准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核
检查等职务。
会计人员岗位责任制的控制点:
1.不相容职务的分离
材料等物资的请购、采购、验收和结算工作必须由不同的人员担
任,不得由一人包办;实行钱、帐、物分管;出纳不得兼任稽核、会
计档案保管和收入、支出、债权债务帐目的登记工作;会计核算岗位
人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价证券的保管等专项工作。
2.系统管理
系统管理员负责系统运行环境的设置,分配每个网络用户的工
作,负责系统的安全与保密,不得兼任其他帐务处理工作。
3.印鉴管理
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务专用章由专人保
管;印鉴由财务负责人保管,临时出差时,由其委托人代管;银行印
鉴私章必须由持有人自行保管。
4.工资核算
建立单位考勤统计、工资核算人员、财务负责人、单位领导监督
审核等多环节的监督体制。
5.票据管理
票据由出纳人员妥善保管,实行重要空白票据的领购、使用登记
制,严密手续,防患于未然。
6.收据管理
收据管理建立“票章分管”、领用登记和年内定期检查、回收,
前帐不收,新本不领制度。收据管理人员不得直接对外开具收据。
7.稽核检查
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建立稽核制度。稽核制度是指由单位会计机构负责人或会计主管
人员指定专人(专职或兼职) ,对本单位的会计凭证、会计帐簿、会计
报表及其他会计资料进行审核的制度,包括事前审核和事后复核。稽
核人员应该是具备政治思想好、业务水平高、敢于坚持原则和事业心
强等条件的会计人员担任,不能随意指派。在制定科室负责人的岗位
职责时,应充分赋予科室负责人对本科室职责范围内的工作的稽核职
能。
8.会计档案管理
会计档案管理,要求做到制度化、条理化、科学化。按照“妥善
保管、存放有序、查找方便”的原则,做好会计档案的收集、整理、
归档工作。明确会计档案的交接手续,严格会计档案调阅登记制度和
借还手续。
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