会议会务管理制度（精选）.docxVIP

会议及会务管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司（以下简称公司）会议管理工作， 缩短会议时间 ，开展有效沟通，提高会 议效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指的会 议，包括：（一）党委会；（总二） 经理办公会；（三）专题 会议（包括工作安排会）；（四）其它会议。 对子公司的会 议管理还包括：（一）股东会；（二）董事会。公司董事会的召开，遵照《公司法》等国家相关法律法规 执行。部门内部的工作安排、协调 会议，由各部门根据工作需要自行 组织 ，灵活安排，不在本制度 规范范 围内。 第三条 综合管理部 负责 公司各种会 议的组织实施、归口管理、统 筹协调和本制度的 执行监督工作。 第四条 严格贯彻 落实中共中央、国务院《关于进 一步 推进国有企 业贯彻 落实“三重一大 ”决策制度的意 见》，凡属重大决策、重要人事任免、重大项 目安排和大 额度资金运作(简称三重一大 )事项必须由领导班子集体作出决定。 非严格按照 “三重一大 ”决策制度，依据各会 议权限，经 领导班子集体决策，并以班子成 员会签、主要领导签发 的会议纪要为依据，所决策事 项无效。 所有会 议应坚 持务实高效，保证决策的科学性；充分 发扬民主，广泛听取意 见，保证决策的民主性；遵守国家法律法规、党内法规 和有关政策，保 证决策合法合 规。 第二章 会议的准备与召开第五条 党委会的准 备与召开 （一）目的 党委会的召开，一般是 为了学 习党的路 线、方针、政策和上级 党委的重要指示精神，以及涉及公司 组织机构部署、调整以及重要人事、工作安排等。 （二）时间 党委会的召开 时间由公司党委 讨论或党委 书记根据工作需要决定。 （三）主持 党委会由党委 书记或书记委托的副 书记 主持， 党委委 员出席，工会主席列席，必要 时也可请有关部 门负责人列席。党委会必须 有半数以上的党委委 员到会方能召开， 讨论决定干部任免事 项时，必须有三分之二以上的委 员到会。 （四）议题 党委会的 议题 有： 学习、贯彻、执 行党的路 线、方针、政策和上级 党委的指示精神； 讨论通过公司党委工作 规划、年度工作计 划和总结 ， 研究加 强党的思想、组织、作风、精神文明、制度建设 等党建 工作。研究确定公司企业 文化建 设的相关重要 问题 ； 围绕公司的生 产经营、发展、改革等中心任务，研究、制订、审议 或通过党内有关管理制度和保 证措施； 按照干部管理 权限，研究干部的 选拔、教育、培养、考核和监督；研究党员干部 违纪、违规问题 的处理事 项； 审批预备 党员和预备党员转 正；审批先 进党支部、优秀党员、优 秀党务工作者等。研究推荐党内先进 代表人物； 6.定期听取工会、共青团 工作 汇报，研究指导工作。听取 党风廉正建 设情况的 汇报，批准对违纪 党员、干部的处 理； 7. 需要党委会 讨论和研究的其它重要 问题。 （五）党委会的准备 会议议 案 党委会 议题 由综合管理部 统一向党委委员征集，根据党委委 员意见草拟议 案，并收集修改意 见，报党委书记审定。 会议通知 会议通知 连同议案于会 议召开二日前 书面通知全体参会人 员。 第六条总经理办公会议的准备与召开，遵照公司《总经理办公会议制度》执行。 第七条 专题会议的准备与召开 （一）目的 专题会议包括根据工作需要召开的各种座 谈会、工作安排部署会等，目的是互相学 习、交流看法、达成共识 ，工 作安排会的目的是理清工作思路，明确各 项工作时间 安排节点及责任人。 （二）时间 根据工作需要由会 议提议部门分管 领导决定。 （三）主持 由会议提议部门分管领导 主持，或根据工作需要由分管 领导 委托其他人 员主持。 （四）议题 议题由会议提议部门根据内容确定。 （五）会议准备 会议提议部门拟定会 议通知、准备 会议材料，及时通知参会人 员，并做好相应准备工作，需要综合管理部协助的相关事宜，需提前告知。 第八条 会议召开之前，会 议提议部门应 当做好充分的准备，包括会议议题 收集及 议案资料，应当在会前两天形成定稿， 经公司领导审 定后，发送至各参会人 员。参会人员应 做好包括发言提纲等在内的准 备工作。 材料准 备不充分，且未 经公司 领导审 定的，原则上不得召开任何会 议。 第九条 会议的会 务工作由 综合管理部 负责。每次会议召开前，会议提议部门应 至少提前两天 书面告知 综合管理部需准备的会 务事项。内容包括：确定会议室的布置及接待等。 第十条 会议召开前， 综合管理部会 务人员至少应当提前半个小 时进场 ，检查 会场布置，准备好开水、多媒体、纸 笔 等物品，做好会前准 备工作。会议 召开时，应做好添茶水等服务工作。 第十一条 其它会 议的准 备与召开参照 专题 会议进行。第十二条 会议主持人 应遵守以下 规范： （一）在会