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科研档案管理创新浅谈 【摘要】科研档案管理是我国现代科研管理中的重要内容之一，科研档案管理和科研工作开展 有着密切的联系，文章通过对科研档案特点的阐释、总结科研档案管理对科研工作的意义，并对现阶段 科研档案管理存在的问题进行分析，针对问题提出具体的管理创新策略，旨在更好地实现科研档案管理 对科研工作开展的促进作用。 【关键词】科研档案；管理；科研工作；创新 科研档案是指一些科研部门、科研人员在从事科研活动中通过各种形式和各种载体记载下的原 始记录材料、是一项重要的信息资源。随着科技的不断发展以及档案法的颁布和实施，为档案信息资源 的共享和传播流通提供了便利的条件，同时，科研档案管理的体制得到了健全和发展，科研档案的收 集、管理、德理以及归档等工作逐渐被完善，改变了传统科研档案管理的被动。但是，在社会主义市场 经济环境下，科研档案的材料不够完整、系统，特别是缺少关于技术开发使用的档案，在此情况下，有 关人员要从科研活动的各个环节入手，对科研成果、课题研究、人才器械、科研统计等方面加强档案管 理，实现科研档案管理的系统化、科学化、信息化和专业化，提升科研工作效率。新时期科研档案管理 的关键在于创新，因此.有关人员要加强科研档案的管理创新。 1-科研档案的特点 1.1系统成套性 科研活动具有一定的规律性，它的进行是一个环节接着一个环节，因此，其形成的科研材料不 是一些没冇联系的文件材料，而是具冇系统联系的文件组合。科研档案其中包括科研计划、依照科研计 划制定出的具有依据性材料、论证材料以及课题成果的总结鉴定材料。 1.2专业性 科研项日涉及的范围和内容广泛，既包含自然科学，也包含人文科学。科研材料中包含了不同 科学的内容，对各种物质和现象的规律、特点进行了总结，具有很强的科学性。科研档案材料要对这些 科学规律进行准确的反映，因此就要求其具有一定的专业性。 1.3阶段性 不同学科之间形成的科研档案材料不同，但是都会随着发展显示出不同的阶段特征，都会经历 从准备、实验、总结到应用的阶段，因此，科研档案的归档工作具有阶段性的特点。 2 .科研档案管理存在的问题 2.1对科研档案材料的重视程度不同，科研档案管理不完整 科研档案材料主要分为成果性材料、过程性材料和原始性材料。现阶段的科研档案管理对这三 种材料的重视程度不同，大多比较重视成果性材料，轻视原始性和过程性材料。科研档案系统中对总结 性、鉴定性、成果性材料的涉及内容比较多，而对一些原始材料记录、具体的计算数据、设计文稿等方 面的材料涉及较少，使得科研档案管理不具有完整性和系统性。 2.2科研档案中涉及的一般性材料多，技术性材料少 科研成果获得的关键材料应该是技术性材料，技术性材料是科研人员解决科研问题、进行科技 创新的重要材料，集中了科研人员的创新思想和创新方法，它的归档有着重要的现实意义，但现阶段的 科研档案归档材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技术性材料。 2.3科研档案中涉及的纸质材料多，其他形式的材料少 科研工作中对于一些物理现象的记录不能釆用纸张完成，会使用到一些磁带、硬盘、照片等. 但是，现阶段的科研档案归档材料中大多是纸质材料，缺乏对其他形式材料的归档。 2.4科研档案中归档材料记荥不规范 现阶段科研档案中的一些工作人员不具备专业的档案归档意识，常用三色笔进行档案的书写， 对档案书写的纸张没有统一的规格.对于档案的音频文件处理不够清晰明确。另外，由于一些档案原件 的份数有限，在档案的调动方面只能进行复印处理，在复印的过程中对原档案材料带来了损坏，减少了 档案的使用寿命。 3 .科研档案的管理创新 3.1意识创新 随着社会主义市场经济的发展，科研档案的管理发生了改变，这就需要相关人员加快转变自身 的管理观念，不断更新管理思维，增强管理的现代化意识，实现意识创新。意识创新的实现需要加强三 个方面的意识。 3.1.1加强创新意识 加强创新意识需要科研档案管理人员更新管理观念，形成科研档案管理的现代化管理理念，解 放思想，实事求是，科学思想指导下实现对不合时代发展观念、做法的摒弃。同时，要加强对科技的认 识，实现现代科技在科研档案管理中的应用，通过实践不断总结新的经验和方法，实现科研档案管理工 作在制度、理论、技术等方面的创新。另外，要加强管理意识’建立科研档案管理的长期实行机制，增 强管理人员的责任心和热情。 3.1.2加强服务意识 服务意识是科研档案管理的一个重要方面，因为，科研档案的管理是为科研人员服务的，服务 质量的好坏对科研人员的工作有着直接的影响，因此，科研档案的管理人员要树立档案管理的服务意 识。首先，科研档案管理的工作人员要通过对新形势下科研档案管理规律、特点、要求的分析，充分发 挥科研档案管理工作的信息和资源优势，从而实现科研档案管理对经济和社会发展的服务。其