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沈阳泰宁房地产开发有限公司档案管理制度 第一条总则 为加强对公司档案资料的管理，使公司档案管理工作达到标准 化、制度化、规范化的要求，根据公司实际情况特制定本制度。 第二条存档范围 办公事务档案 (1)文件、指示、通知、决定等接收。(2)文件、指示、通知、决定等发放。(3)协公司章程、公司规章制度。(4)固定资产帐簿。 (1) 文件、指示、 通知、决定等接收。 (2) 文件、指示、 通知、决定等发放。 (3) 协公司章程、 公司规章制度。 (4) 固定资产帐簿。 公司印章、台帐。 (6)车辆证照。(7)会议纪要。(8)图书、杂志、报纸、资料等。 (6) 车辆证照。 (7) 会议纪要。 (8) 图书、杂志、报纸、资料等。 (9) (9) 公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公司简介等 声像资料。 发展规划、工作计划、各类统计报表，年度总结。 反映工作流程的请示报告(表、单)。 有关情报资料。 荣誉证书、奖状、奖杯。 其它。 人力资源档案 人力资源资料。 劳动合同、协议。 员工档案。 任、免职通知。 员工绩效考核记录，审计报告。 员工工资表。 员工养老保险等。 其它 第三条档案管理责任 .管理责任人界定 凡属部门经办、经手的档案，各部门经理是档案管理的第一责 任人，凡办公室主任经办、经手的档案，办公室主任是档案管理的第 一责任人。 当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手部门经 理为责任人，由其承担相应的责任。 各部门必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一项档案资料 的传递都必须做好收、发记录。 档案缺失处罚 每缺失一份档案，视档案的重要程度给予100 - 2000元经济处罚；对 于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其除名处分；对于因 丢失档案，给公司造成较大损失者，除进行经济处罚外，将追究相关 责任。 第四条档案管理与分类 规格标准：公司文件、报告、有关资料都以A4纸为基准，其它档 案根据实际规格存档。 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追查归入。 文档如经抽存，应由其部门经理、办公室主任签认，并明确归 还时间，档案员负责追查。 文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回经办部 门补办。 与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档案员应 即退回经办部门。 文档整理，点收文档后应以下列方式整理： 中文横写以左方装订为原则，中文竖写文档以右方装订为原则。 文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠, 使其整齐划一。 档案名称及编号 档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予一名称。 档案分类各级名称确定后，应编制《档案分类编号表》，即将 所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查 阅? 档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业 务增多时，随时增补之用。 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不能任意修改，如 确有修改必要，应拟新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 案件如系新案，应根据《档案分类编号表》，查明该案件所属类 别及其卷次、目次顺序编列档号。 综合文件部分，按文件形成年编号。 项目类档案资料，按项目编号。 第五条档案归档与档案清理 档案归档 归档档案资料一律为原件，经办部门可留存复印件。 档案必须先办存档，后办借阅、领用、使用手续。 每年的5月1日至5月31日，11月1日至11月30 H 为各部门向综合部档案处集中归档日期，凡属归档档案都必须办理档 案归档手续，填写《档案资料归档两联单》。 档夹的脊背应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查 档。 保存期限 档案保存期限除政府有关法令或财务特殊规定以外，依下列规定办 理: 永久保存：公司章程，会议文件，营业执照、税务登记、资质证书, 定资产帐簿，房屋产权证照，公司印章台帐，车辆证照，公司规章 制度，公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公司简介等 声像资料，其他核定需永久保存的文档。 20年保存：人力资源档案，有关行业审批文件等。 10年保存：除此之外的其它文档。 .档案清理 (1)档案员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年12月15日 至12月31日期间，依本管理制度中的保存期限规定清理一次，已到 保存期限者，申报销毁，销毁前应造册呈报公司领导核准，经批准后 由专人监督，由档案员销毁，销毁名册永久保留。 (2)保管期限届满的文档中，部门经核定仍有保存价值者，档案员 应继续保管，直至核定无保存价值之日。 第六条调卷及其它 1 .调阅档案 公司领导、办公室主任有权调阅各类档案资料，其他人员有权调阅其 职责范围内的档案资料，超范调阅档案须经总经理签批。 职责范围内的档案资料，超范 调阅档案须经总经理签批。 调卷程序 (1)查阅档案：各部门经办