企业行政档案管理办法.docVIP

********* 限责丿湿司档案管理办法 一总则：*********有限责任公司为规范档案管理工作，特 制定本办法。 二、*********有限责任公司档案范围： （一）建档范围确立为： 1、*********有限责任公司的设立，变更的申请，审批，登 记以及终止等方面的文件材料; 2、*********有限责任公司各股东及高层领导召开的会议所 形成的文件材料; 3、 财务，会计及其管理方面的文件材料； 4、 劳动工资，人事，法律事务管理方面的文件材料; 5、经营管理方面的文件材料; 办公耗材，安全生产方面的文件材料; 7、仪器，设备方面的文件材料；设计，维修方面的文件材 料; 8、 教育培训方面的文件材料； 9、 信息，情报方面的文件材料; 10、其他具有利用和保存价值的文件材料。 11、*********有限责任公司大事记纪要材料。 以上文件材料包括决议，决定，条例，规章制度等法规 性文件，各类会议文件，重要记录，工作计划，工作规划和 工作总结。 （二）*********有限责任公司档案还包括声像资料，包括 以下方面: 1、 照片档案：新闻，科技，艺术照片，由原版，翻版底片，照片, 文字说明构成； 2、 影片档案：原版底片，拷贝及文字说明； 3、 录音档案:唱片，录音带； 4、 录像档案：政治，经济，科技，文娱，广告活动. 三、*********有限责任公司档案管理体制 1、*********有限责任公司的档案工作，实行集中与分散管 理相结合的体制，由行政办公室负责主体档案的管理， 除财务部门形成的文件材料由财务部负责立卷和归档, 年终审核后移交行政办公室统一保管。 2、********* 2、 四、档案管理工作： （一） 、档案材料的收集： 1、 建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间, 保管期限； 2、 对遗缺不全的档案，釆取不同措施，积极收集齐全； 3、 及时催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整 理立卷归档。 （二） 、档案的归档，立卷与管理。 1、分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序 分成若干层次和类别° 3、 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 4、 案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内 文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案 卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 5、 整理案卷，使之厚度适宜，控制在Icni至2cm之间， 材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认 的，应附抄件，以每一案卷端正书写标题。 6、 档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片）， 按一定次序排列和存放。 7、 每年对档案进行一次清理； a、 清除不必要保存的材料； b、 对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三） 、档案的保管： 1、 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全; 2、 设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案； 3、 做好档案室的防火，防盗，防水渍，防潮，防虫蛀， 防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢 固。 （四）、档案的鉴定： 1、 从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面 鉴别档案的价值。 2、 确定各类档案的管理期限表。 3、*********有限责任公司档案保管期限分永久，长期, 短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 （五）、档案的销毁: 1、 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册 永久保存； 2、 办理销毁手续，经股东会议或总经理批准，方能销毁; 3、 销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。 4、 档案管理部门应采取严密管理措施，防止档案失密和 泄密。 （六）、档案借阅，利用工作： 1、 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权 限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 2、 宗卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外 借。外借的须办理登记手续。 3、 一般情况的文件借阅期限不得超过3天。 克拉玛依*********有限责任公司 二00七年十月十六日