网络对机关档案管理的影响.docVIP

网络对机关档案管理的影响 【摘要】机关档案管理在日常工作管理中具有重要的地位。机关单位的工作需要有合理的档案 顺序工作配合完成。伴随着网络化、信息化、电子化时代的发展，机关单位顺应时代发展，受网络信息 方法的影响，需要加强网络机关的档案管理工作，分析网络机关档案的管理工作，对网络档案管理工作 的档案内容进行分析，确定档案管理工作的实时性、准确性。本文将针对网络机关档案管理的基本工作 进行具体分析和研究，通过对网络机关的档案管理.确定档案机关工作中的意义，研究有效提升网络机 关档案工作的有效办法。 【关键词】网络；档案；机关 引言 网络化社会的日益发展带动社会的进步，机关档案管理工作的信息量巨大，应用网络化信息档 案管理可以有效地提升档案案例工作速度，确保档案管理工作的异地实时性。加强机关档案管理工作的 长效发展，改变传统档案工作的工作模式，这对于机关档案工作的发展是具有良好意义的。通过分析机 关单位档案管理工作的具体内容，依照档案工作进行合理的分析，研究互联网发展下档案工作可能面临 1的各种压力和问题，釆用有效的办法改变网络1档案管理工作，提升档案工作的重要意义。 一、机关网络档案工作的需求意义 网络的发展影响机关档案工作的发展，档案工作逐步趋于市场化、信息化、数字化。分析机关 档案工作的基本需求状态，对档案工作进行分析和研究，确定机关档案工作需求的意义，加深机关网络 档案工作的发展。 .档案工作的多元发展。 机关档案工作主要以纸质材料处理为主，纸质材料存在保存难度问题，在档案保存和管理过程 中，可能造成档案的损坏或遗失。档案管理的资料是当事相关内容有效管理的基本资料，一旦丢失无法 再进行弥补。随着网络时代的快速穏定发展，电脑、电子产品的使用频率增加，直接影响电子载体的变 化。存储标准的改变，减低了纸质档案的使用量，提高了直观存储的实时性，这有利于直观的信息存储 和选择，方便综合信息的有效操作和优势化处理。 2.档案的信息利用。 档案信息的利用是依照档案资料进行分析，当出现诸多不利因素的时候，需要根据时间、信息 量进行区分，需要占用大量的空间和时间，档案管理已经逐步发展为计算机网络承载的档案管理系统。 利用电子档案信息资源的综合管理，集成电子档案的共享优势模式，节约档案人员的有效利用时间，对 档案内容进行网络平台的云存储和云共享。 3 .共享便利。 机关档案的资料纷繁复杂，不同的部门具有不同的资料。纸质材料使用的时候，需要根据档案 资料进行区分，不同的材料之间缺乏有效的共享和沟通，随着网络时代的发展，档案资料可以利用网路 云存储平台进行资源共享。机关单位监理统一的电子网络数据平台管理室，利用网络终端系统，将计算 机整合起来，根据不同部门的档案资料进行分类存储，文字纸质资料转化为电子资料，音频资源、视频 资源利用介质存储起来，通过各个部门的综合利用，在数据档案查阅过程中实现对资料的共享，确保档 案资料的有效分配和控制，最大限度的形成信息资料的合理利用。 二、机关档案网路管理的方案 网络档案管理需要新思想和新技术，利用网络资源改变现有的工作标准，从档案管理的各个方 面出发，逐步提髙企业档案管理的综合管理效率。 1.提升网络化档案管理意识。 网络化技术深入现代社会生活中，加强机关档案管理水平，对档案管理的基本标准水平进行分 析，依照机关领导管理标准’认识电子网络化档案管理的重要意义。机关档案管理工作需要不断发展和 提高，根据现代化档案管理水品，对网络管理内的相关知识、日常工作进行分析，加强机关档案管理工 作的综合网络整合。制定合理的档案人才发展管理，对档案管理给工作标准进行分析，打破常规观念， 对日常工作的相关步骤、信息内容进行合理的分析，切实的提升机关档案管理的综合工作效率，实现对 网络化服务质量的快速稳定发展。 .创新网络档案的服务工作。 机关档案需要根据网络化管理发展应用特点，利用网络化服务标准，对档案管理人员进行分 析。机关档案管理部门可以建立有效的网络化管理网页，以网络网站平台管理为基础，开展网络化的服 务发展利用范围，加强档案信息的资源数据建设和发展，制定合理的信息化网络数据分析平台，提高电 子档案文化的传递和发展，实现对网络档案的合理模式控制。在网络平台上，根据电子文件数据，对网 络建立合理的实时管理标准，对数据文件进行有效的管理，对机关信息进行有效的分析，集中管理部门 的电子文件数据处理过程，对网络信息文件进行有效的搜集管理。根据档案信息系统，对网络内容进行 获取，加强网络电子档案的保密管理工作，处理好档案信息数据的使用标准。 .提高档案人员的素质培养。 根据档案管理标准进行信息档案分析，对管理人员的综合素质能力进行作用分析，从主观上提 高档案工作人员的专项素质能力。加强档案人员网络化技术知识的培养，制定爱岗敬业的制