企业档案管理创新现状.docVIP

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企业档案管理创新现状 】档案管理对企业发展的重要性 一个企业的良性发展不但要归结于企业的工作管理、还要考虑到整个企业各个方面的管理状况,有效的 档案管理是提高企业经济效益的基本保证。换句话说,档案管理工作的有效进行是上市公司在对外服务 中发挥企业经济效益的重要保证。有效的档案管理工作是一个上市公司能够实行时代化发展趋势的关键 保证。对于企业来说,档案管理能够对企业的信息进行整理与收集,同时能够根据时代的最新发展来对 企业的发展提供发展方向,是企业紧跟时代发展的脚步。企业的工作水平与企业的经济效益成正比,而 企业的工作水平也是需要良好的工作环境来保证的,档案管理不但可以保证企业信息的留存与驱理,还 能够保证企业内制度的穏定’有利于提高企业的工作水平。 2当前企业档案管理创新现状 2.1企业高层档案管理创新意识不强 我国上市企业的档案管理工作中,有些工作人员大局观念不强,对于档案管理的工作不靖重视,认为档 案管理只需要档案部门的人来完成即可。但是在企业的实际档案记录的工作中,由于的档案部门的人无 法将企业的经济发展情况与档案本身结合在一起,无法将记录的企业档案与企业的建设结合在一起。很 多企业都不能正确认识这一问题,相关部门的的工作在企业中得不到关注。 2.2企业高层对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识 档案部门的工作人员对于新时期档案部门的工作本质和属性缺乏全面的认识,就会造成对企业的各类信 息编排不合理,使信息混淆性增大,给企业造成不必要的损失。另一方面,由于企业员工的职业素养不 够,档案工作创新发生停滞.造成企业设置的档案管理窗口作用弱化。对于企业来说,高层对于档案管 理的重视程度是管理人员能否对档案工作进行有效创新和管理的基本出发点,但当前我国企业在这方面 的发展还存在欠缺。 2.3企业档案管理机制及体系不完善 不能适应新时期的需要我国企业的档案管理功能工作还处于初级阶段,对于一?些企业来说,虽然企业设 置了档案管理,但是企业的档案管理体系还不够健全,制度还不够完善,并且对于企业来说’现拥有的 档案管理工作并不能满足企业日益发展的信息要求,对于企业的内部信息以及指标来说,由于企业对档 案管理工作创新没冇具备一定的发展潜力,没有对档案管理的发展提供足够的支持,导致档案管理工作 停滞不前,无法达到企业的与市场进行及时沟通,制约了企业的进一步发展,因此传统的档案管理制度 早已无法适应于新时期的需求。 2.4企业员工档案管理责任心不强 企业内部人员对企业的档案管理工作并不重视,认为档案管理无非就是记录本企业日常发展的各项信 息,毫无技术性可言。企业内部出现人员不够重视的现象,对于企业工作,没有按照上级指示或者要求 去做,绝大多数对其自己的工作态度就是干完自己的就行,安于现状,小富即安,毫无进取心。特别是 一些档案工作人员认为自己的工作就是公司中边缘部分的工作,自认为档案部分比其他部门低一等级, 缺乏自信心,更是一种没有责任心的表现。 3档案管理工作的创新对策 3.1企业高层要在思想上创新 增强档案意识档案管理要想改变上市公司档案管理创新意识不够的现状,就必须要在思想上进行创新, 首先要拥有一个新颖的具体想法,即档案管理工作要怎么样展开新的改革,要发展什么样的创新。对于 我国上市公司档案管理方案来说,可以引用同行业企业的档案管理方式或者引入国外的先进档案管理工 作,从上市公司的实际情况出发,逬行先思想上创新,带动实绩。再进行档案管理工作的创新,在企业 内部增强员工的档案管理意识。企业员工培养思想创新能力,增强档案意识是企业有效进行档案管理创 新工作的重要对策。 3.2企业高层要普及档案工作创新的本质属性认识 档案管理的主要工作人员是档案部门的管理人员。因此,增强档案管理人员对档案管理创新工作的本质 认识和重要性是解决档案管理人员对档案管理创新基本技能不了解的重要方法。档案管理工作是一份枯 燥的工作,他要求比较有责任心的员工来进行开展。对于上市公司开说,要想将本上市公司的档案管理 工作顺利稳定有效的进行开展,普及档案管理相关的知识是不可或缺的工作环节,一方面,工作人员要 对档案管理工作具有良好的熟悉性;另一方面,要求上市公司该领域相关人员要对这份工作进行熟练地 掌握,给档案管理工作的创新提供扎实的基础。 3.3企业要建立新的管理机制和管理体系 档案管理工作需要一个科学的管理环境,这就需要上市公司为档案管理工作制定一套有效的监督机制和 完整的管理体系,只有在一个整体体系中档案管理工作人员才会充分发挥该领域人员的热情和创新意 识,档案管理工作才会更有效率的进行,才会适应连续以及快速的指标。 3.4员工要强化责任意识,提高自身素质 档案管理工作是一个上市公司总体管理情况甚至上市公司的经济发展情况的一个缩影。因此,高效档案 管理工作对整个

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