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医院档案管理论文5篇 第一篇：医院电子档案管理 一、 医院电子档案的管理现状 】.电子档案管理意识淡薄 医院在发展过程中，职能部门分工细化，电子文件往往产生于多个职能部门的日常工作中。由于工作人 员文档一体化管理的意识淡薄，往往只注重发挥电子文件在现实工作中的一般服务效能，忽略了其所具 有的档案价值。也有部分工作人员只重视了纸质实体档案的重要性，忽略了电子档案的档案价值，导致 工作中部分电了文件未能很好地以数据形式存盘留档，有的电子档案甚至被删除，有的电了档案甚至被 计算机病毒破坏，造成电子档案的流失，对此必须引起关注。 电子档案管理匹配设施不够 医院对电子档案管理基础配套设施投入不足，档案管理部门的设备简单、陈旧，无力为先进的电子档案 管理专用匹配管理软件、配套使用的硬件设备，这些均不利于电子档案的长期保存，不能充分实现电子 档案的价值。 电子档案管理制度不够健全 目前，电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等相关配套的管理制度还不够健全，电 子档案管理各工作环节还没有纳入到职能科室和档案部门管理程序中来，电子档案产生部门与综合档案 室之间缺乏有效的沟通、协调，各自独立掌握着电子档案的使用和管理工作。大量电子文档保存在形成 科室，该归档的电子文件很难统一到综合档案室集中保管。在一定程度上制约了医院电子档案的整体管 理水平，对医院充分利用电子档案也是一种损失。 4 .电子档案的技术防护措施需要跟进 由于电子档案具有对系统的依赖性、信息与载体之冋的可分离性、信息可变性、非人工直读性等特性， 使得电子档案在形成、处理、利用、归档、保管等各个环节都可能存在信息被更改和删除的风险。“黑 客”攻击、病毒入侵等都会影响到电子档案的安全。同时，电子档案的硬件保管条件也会影响它的安全 性，如不釆用科学、有效的技术保护措施，电子档案内容的安全性就难以保障。被“黑客”攻击或被病 毒入侵的医院电子档案的真实性会大打折扣，其利用价值也相应受损。 电子档案的科学归档管理模式还有待提高 随着电子政务和0A办公系统在医院的普及，医院基本上已经改变了传统的办公模式，院内的信息公 开、公文处理、数据报表等都逐步通过计算机网络进行，但各职能部门对电子档案的归档管理还没有完 善的标准和主动归档的责任规定，导致医院部分珍贵的电子档案遗失或被破坏，影响了医院档案信息化 的正常发展，无疑也将对医院的建设造成损失。 档案管理人员业务素质亟需提高 部分档案管理人员年龄偏大、知识结构老化、观念更新不够、服务意识不强，未参加过电子档案知识的 继续教育和学习，管理水平仍然停留在传统的经验上，不能满足电子档案管理工作发展的需要，对医院 电子档案的完善归档无法给力。 二、 加强医院的电子档案管理工作 】.加强宣教.增强电子档案管理意识。通过宣教，让大家认识到加强医院电子档案管理工作不仅是综合 档案管理部门的事，更是各立档部门及全院的事，应高度认识电子档案管理的重要性，尤其是各级领导 的重视是做好电子档案工作的重要保证。 加强制度建设，做好电子档案的“收、管、用” 制定科学、合理、严密的电子档案管理制度是做好电子档案管理的前提。建立、健全档案管理组织机 构，各职能科室配备专职档案管理员，科室领导担任档案工作责任人，负责本部门电子档案的处理、收 集、整理、归档、移交工作。各电子档案的形成部门应严格按照制度要求，对电子档案妥善整理，确保 电子档案的完整性、真实性和有效性。电子档案形成科室与医院综合档案管理部门之冋应做好协调与沟 通工作，确保电子档案收集的齐全、完整。 加大电子档案管理硬件及软件的资金投入 改善综合档案室电子档案的管理条件，配备保存电子档案所用的刻录机、扫描仪、数字存档机等设施及 相应的管理软件等，使归档的电子档案能有效机读。同时，建立完整的档案管理网络系统，对全院档案 实行网络化管理，将电子档案从产生、办理、归档、保管、利用到鉴定、销毁整个运动周期实行文档一 体化管理模式，确保电子档案的真实性、完整性和有效性，以此支持医院对■电子档案的有效利用。 提高电子档案管理人员的专业素质 一是加强学习。定期举办档案管理员培训及专业继续教育讲座，参加电子档案专业技术知识的培训和学 习，培养和造就一批有专业知识、熟悉信息工具并能熟练操作的电子档案管理员。档案管理人员自身也 要通过不断地学习，拓宽知识面，提高自身的档案管理综合素质，适应信息技术发展的需要。二是规范 业务流程。在具体工作中，要明确归档范围，科学地做好电子档案的归档工作。对电子文件的归档可分 两步走：对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。归档电子文件以件为单位整理。归 档时，电子文件的形成部门按照鉴定标识，把带有归档标记的电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上， 对于加密的电子文件，则应在解密后再制做拷贝