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医院办公室部门及岗位职责 办公室主任职责一、在院长、副院长领导下，负责全院秘书、行政管理工作。二、安排多种行政会议，做好会议统计，负责医院工作计划、总结及草拟相关文件，并负责督促其落实实施。三、负责领导行政文件收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动组织、落实。五、负责院务公开目录制订及信息公布工作，做好印鉴保管工作，领导相关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办其它工作。七、办公室副主任帮助主任做好对应工作。办公室工作制度一、确定医院工作计划，总结及多种文件等，并负责监督实施；编写大事记；主管全院往来行政文件收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发相关文件。二、对来自各方面多种信息进行搜集、加工和综合分析，立即反馈，为领导决议提供信息依据和咨询。经过调查研究，向领导提供可行性方案和提议，起到参谋作用。三、安排多种行政会议，并做好会议统计。四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表名章。五、负责公布院行政会议经过决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检验。六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。七、负责文件和传真等转送、转发工作。八、依据院长指示，对各科室某项工作进行协调。九、负责医院档案管理工作，和打字室工作。十、负责处理医院领导临时交办其它工作。办公室干事职责一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。二、负责上下来文收发登记、传输、立卷归档、保管、利用等工作。三、负责相关会议通知、安排、统计和文件、材料整理等工作，做好电话统计。四、做好人员接待工作和医院文件、材料分发工作。五、完成院领导及办公室主任交办其它各项工作。打字职员作职责一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发各类文件、材料、表格等。工作认真细致，确保工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、凡需打印正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接收不符合手续任务，不得私自接收任务。三、珍惜和保养设备、器材，节省纸张、材料，严防事故，确保安全。四、注意节省纸张、蜡纸、油墨和其它文印用具。五、经同意可接收个人复印文件，按要求收费。 1.确定医院工作计划，总结多种文件并负责监督实施;收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。 2.对来自各方面信息进行搜集，加工、分析。立即反溃提供信息依据和咨询。经过调查研究，向领导提供可行性方案和提议。 3.安排多种行政、党政会议。记好会议统计。 4.负责保管和正确使用医院公章。 5.负责公布医院行政会议经过决定、决议和规章制度。传达上级领导指示。并督促检验。 6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待和群众来信上访工作。 7.负责医院通讯工作，包含信件、文件和传真等转送。邮递等。 8.依据院长指示，对各科室某项工作进行协调。 9.负责处理党支部布署各项党务工作。 10.负责医院档案管理工作。 11.负责行政、救护车辆调度。检修、保养并确保使用 12.负责处理医院党政领导临时交给各项工作。一、认真落实党路线方针政策、实施上级相关文件、指示、要求和医院决定、决议等，负责部署、督促、检验实施落实情况。 二、当好院长参谋助手，帮助院长、副院长了解情，况搜集反馈信息。为领导决议提供参谋，立即上传下达，受理各部门和科室请示汇报，并呈交领导指示。 三、依据院长指示及院长办公会议决议，负责组织起草全院综合性工作计划、汇报、计划、制作多种文件及医院日常行政事项通知安排。 四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开其它专门会议，作好统计，整理纪要，发出决议、通知，并检验落实落实情况，严守党和国家及医院机密。 五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头实施好院长办公会多种决议、决定。管理院办公室日常事务。 六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党印章管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。 七、认真实施人事管理制度要求，帮助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面各项具体工作。 八、负责全院岗位津贴、工作量考评、考勤管理等方面各项具体工作。 九、负责院工会、统战和离退休日常管理工作。 十、负责领导活动安排和对外联络工作及接待上级领导机关和弟兄院校领导来院检验工作及参观、 学习、交流等活动和校内各职能部门联络工作。 十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统建设和维护工作。 十二、负责全院保密、 安全保卫和来信来访等工作 十三、负责挂号室收费、统计室日常管理工作。 十四、负责全院重大事件及相关资料搜集登记工作。 十五、做好办公室职责范