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学校人事档案管理制度 　　 为了提升级案管理水平，有效地保护和利用人事档案，愈加好地为我校人事工作服务，依据党干部工作方针、政策和《中国档案法》、《干部档案工作条例》，特制订本制度。下面是为大家搜集整理出来有相关学院人事档案暂行管理制度，欢迎阅读! 一、保密制度 1认真落实实施党和国家相关保密工作方针、政策和要求，严格根据《中国档案法》、《中国保守秘密法》，做好人事档案保密工作。 2加强组织纪律，坚守工作岗位。 3人事档案管理部门应设置专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管人事档案。 4人事档案库房(室)必需含有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全方法应该常常检验，保持库房清洁和温、湿度，发觉问题，立即汇报，立即采取方法。 5人事档案库房(室)和档案柜，应明确专员管理。管理人员变动时，必需办理好交接手续。 6无关人员一律不得进入档案库房(室)。 7严禁用电话、电报索取或提供相关人员全方面材料和包含个人政治历史问题或其它关键问题材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场所和娱乐场所，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到相关人事档案材料内容。 8对利用人事档案人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。 9人事档案材料转递，严格密封，经过机要传输或专员送达，尽可能避免本人自带。 10人事档案工作中形成多种初稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。 11人事档案通常不外借，但领导或相关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限通常不得超出五天学校人事档案管理制度。 12属归档材料，立即转入本人档案，须转递档案，做好移交签字登记手续。 13严禁任何人私自保管她人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属档案。 14发觉泄密事件，认真处理。 二、归档制度 1根据《干部人事档案搜集归档要求》，常常经过相关部门搜集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考评、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成反应个人德、能、勤、绩、廉文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处立即做好人事档案材料整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。 2校属各单位要建立主动送交人事档案材料工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责搜集本单位归档材料，属于归档范围人事档案材料，在材料形成后，经相关部门审查签章后送交人事档案室归档。 3每十二个月引进毕业生及调入人员人事档案必需在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全，学校将缓发其工资和津贴，并暂停兑现其它相关待遇。 4搜集人事档案材料，必需经过认真判别，属于归档材料应真实正确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、含有保留备查价值学校人事档案管理制度。需经相关部门审查盖章或本人签字，应在盖章签字后方能归档。 5不属于档案范围材料，不得私自归档，经过判别，可分别情况给予处理。凡销毁材料需经人事处责任人同意，由专员负责监销。 6人事档案材料，须统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 7每十二个月引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。 8对搜集材料，要做好搜集登记和交接手续。 三、判别制度 1搜集材料必需经过判别，未经判别，不得随意归档或私自销毁。 2判别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。 3判别要以相关文件要求为依据，严厉认真，确保真实、完整、精炼、实用。 4归档材料必需真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档材料，要区分处理，凡销毁材料，必需具体登记，并报主管责任人审查同意。 5人事档案材料应根据《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。 四、整理制度 1整理人事档案，要先对缺乏干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备物品和设备。 2整理要做到：干部人事档案材料判别和分类正确，编排有序，目录清楚，装订整齐学校人事档案管理制度。 3整档人员必需熟悉党干部工作方针、政策和档案工作专业知识，掌握整理人事档案相关要求和基础方法技能，认真负责地做好整理工作。 4必需认真实施《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家秘密 5人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料立即装订入卷。 6不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。按要求剔出档案材料，必需认真登记，需销毁材料，经主管领导同意按要求销毁。 7整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。 五、借阅制度 1查(借)阅人事档案人员