表格数据处理之筛选演示-精选.ppt

表格数据处理 之筛选 精选课件 精选课件 复习与导入 ? （ 1 ） 2010 胡润百富榜 10 月中旬将陆续出炉， 解释胡润其人及其研究院，了解胡润的研 究方法（复习信息获取的一般方法）。 ? （ 2 ）打开“富豪榜”工作簿中的“ 2010 胡 润百富榜”工作表分析。你最想从百富榜 中了解什么信息呢？ 精选课件 任务 1 ? 假如你是我区招商引资的工作人员，想和 一些本省的榜上富豪合作项目，想看看本省有 哪些富豪上榜了。如何查看？ 精选课件 什么是数据筛选 ? 数据筛选是指从数据清单中选出满足条 件的记录，筛选出的记录显示在原数据 区域或新数据区域中。通过数据筛选可 以从大量数据中提取需要的数据，从而 大大提高用户浏览数据的效率。 ? 可分为自动筛选和高级筛选 精选课件 任务 1 完成方法 ? 数据－－自动筛选 ? 选择要筛选的字段旁的筛选箭头－－在 下拉列表中选取你所需要的项目。 ? 选择湖北 思考如何恢复筛选前的状态 ? 精选课件 关闭筛选 ? 思考并练习： ? 如何一次性显示全部所有数据？ ? 如何关闭筛选状态？ 1.“ 数据” —“ 筛选” — 全部显示； 2.“ 数据” —“ 筛选” — 自动筛选的钩去 掉。 精选课件 任务 2 ：自定义查找 ? 分组完成如下操作 ? （ 1 ）把年龄在 35 岁以上，且在 50 岁以 下，并且公司总部在湖北的富豪选出来。 ? （ 2 ）把年龄在 35 岁以下或 50 岁以上， 在湖北出生的富豪选出来。 精选课件 任务 2 完成方法 ? 单击数据区域任一单元格 —— 选菜单上 的“数据”项 —— “ 筛选” —— 自动筛 选 —— 年龄 —— 自定义 —— 自定义自动 筛选方式 —— 大于或等于 35 —— 逻辑关 系选“与” —— 小于或等于 50 —— 确定。 ? “或”的操作类似 ? 与或非三者的关系 精选课件 任务 3 ：探究任务 ? 如何把和你同姓的富豪快速选出来？ ? 如何找出涉足房地产的富豪？ ? 学生汇报探究结果。（条件中的“始于”） ? 学生汇报探究结果（条件中的“包含”） 精选课件 任务 4 高级筛选 ? 1 、筛选出年龄在 35 岁以下或财富在 200 亿以上富翁？ ? 2 、 筛选出年龄在 35 岁以下且财富在 200 亿以上富翁？ 精选课件 高级筛选 ? 高级筛选可以根据多个字段进行筛选 ? 1. 设置条件区域 ? 在使用高级筛选前，须建立一个条件区 域，用于定义筛选条件。 精选课件 建立条件区域有如下规律 ? 条件区域与数据清单之间应至少有一空白行 或列，条件区域首行必须包括有数据清单列 标题名完全一致的列标题名，在条件区域的 空白行输入筛选条件。 ? 当条件之间是与关系时，条件表达式应放置 在同一行 ; ? 当条件之间是或关系时，条件表达式应放置 在不同的行。 精选课件 高级筛选 ? 2. 进行高级筛选 ? 1 ） . 选择“数据” → “ 筛选” → “ 高级筛 选”命令，弹出“高级筛选”对话框 ? 2 ） . 分别指定“数据区域”、“条件区 域” ? 3 ） . 单击“确定”按钮 ? 示范任务 4 精选课件 小结 ? 自动筛选 （与和或的用法，条件设置选项） ? 高级筛选 （多种条件下与和或的设置方法） 学生举例 例如：自动筛选可以查找 2010 年排名在前 100 名的富豪； 高级筛选可以查找 2009 年或 2010 年排名在前 100 名的富豪 精选课件