子公司专项规章新规制度.docVIP

分企业规章制度 为规范企业管理，提升企业效益，特制订以下规章制度，请各部门遵照实施。 一、架构体系 二、各岗位职责： 1、分企业责任人，由总企业任命；全方面主持企业工作; 负责组织建立、健全企业管理制度及质量管理体系； 含有企业重大决议及行政、人事制度、经济协议决议权；代表企业处理关键公共关系。保管法人私章、企业公章、协议章。 2、行政经理，由分企业责任人任命；具体负责企业日常行政事务管理；具体负责企业质量管理工作，对管理体系运行负相关键责任，负责设计所和总工间协调工作；并向总经理汇报工作。 3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部职员做好行政管理工作；审核企业对内发文、对外发函；帮助企业领导制订各项管理制度并落实实施；负责督导企业各项证件年审、变更工作；负责企业多种会议筹备、组织工作；负责企业文件档案管理工作；组织各部门信息传输工作，确保各部门信息通畅；协调各部门工作行为，使工作步骤顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关企业证件年审等手续；负责职员社保、公积金购置、转移等 手续，帮助职员办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责企业物资（设施、设备、办公用具、图书等）采购、发放、借阅、管理，新职员入职前准备工作、计算机及其它设施准备工作并建档管理；负责企业物资维护及维修，做到定时巡检，发觉问题立即维修；帮助企业领导和政府部门及各级相关部门保持良好关系；立即拨付各项资金（5个工作日内）；保管财务章及发票专用章。 5，设计所所长；负责督导本所职员根本实施本企业各项管理制度，提升本所职员工作效率；落实实施设计工作相关方针、政策、规范、规程、指标和技术方法；充足了解本所职员业务水平，推举适合人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业校对工作；关心下属，了解她们工作和生活情况，提供必需帮助，对表现异常下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事含有推举和决议权。 6，总工；对全企业技术质量工作全方面负责；落实国家、地方法规和技术政策；审查设计质量检验汇报，提出改善和提升设计质量方法；接到各所报审图纸后，立即组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查统计；做好图纸交接工作，控制审查时间（3个工作日内）；组织各专业相关人员参与设计交底。 三、管理要求： 1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—3天内审查完成。简单项目一天审查完成，复杂不超出三天；若有违反，每超期1天扣审图费5%。 2，每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年底奖金5%。 3，财务部每个月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于30日内提出更正；过期财务部有权拒绝。 4，全部股东承接设计业务按设计费6%收取作为企业利润（以下简称企业利润），按设计费15%收取作为企业管理成本，剩下79%由项目人自由支配（税收、设计成本、办公成本等） 5，税收按票额12%收取。在企业开发票须按开票金额6%交清税收后，方可开票，剩下6%进账后收取。 6，管理成本组成：总企业管理费；管理部人职员资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分企业对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。 7，全部股东承接设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必需按设计费5%交管理成本管理部才可盖章出图，剩下管理成本（设计费10%）按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由企业利润来补充，企业利润不够补充则由全体股东负担。如管理成本年底结算时有结余， 划入企业利润。 四、印章管理制度： 1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字同意后，连同需盖章文件交印章管理者。 2，印章管理者必需仔细核实印章使用是否获批。用印完成应将用印情况进行登记，申请人在记录表上签字核实。不符合要求或未经企业领导签批申请，印章管理者可拒印。 3，各类公文、多种文字材料、表格、凭证、支票用印以企业领导签批为准。 4，职员因私事需企业出具证实等用印时，由本人提出申请，企业领导签批后使用。 5，常见印或需再次用印文件可省去填写申请表手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。 6，企业印章应盖在文件正面。 7，盖印文件必需时应盖骑缝印，印章通常盖于企业名称中部，并能骑年盖月。 8，印章保管者变更时应推行交接手续，做好交接统计。 9，印章标准上不得在企业以外使用，特殊情况下，确需带出使用，须由总经理签署审批意见后办理。 10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。 五、财务管理制度： 1，费用报销应填写费用报销单并附正当单据，每张正当单据应背书注明事由。