特级建筑集团工程预结算管理操作手册.pdfVIP

工程预结算管理操作手册 1、责任主体 分公司预算科长为分公司预算工作第一责任人， 项目经理为项目 预结算工作的第一责任人， 项目预算员为预算工作的直接责任人， 负 责本项目的施工预算、施工图预算、竣工结算的编制和审核，参与项 目的经营管理。 2、工程预算管理规定 2.1 项目接到正式施工图纸 3 天内 , 由分公司预算科长组织项目 预算、钢筋翻样在 25 天内完成项目主体阶段成本制造书的编制。由 预算科长在 5 天内完成复核并下达给项目部；在 30 天内完成整个项 目预算书的编制工作， 确保预算工作的及时、 正确、合理，防止漏算、 错算、错套等现象。同时上报工程审计部和成本管理部备案 [ 以电子 版通过办公平台上报 ] ； 2.2 项目接到施工图纸和图纸会审记录后， 由分公司预算科长负 责，分别于 15 天内将完整的一套施工图纸 ( 蓝图 ) 和图纸会审记录上 报到工程审计部。 2.3 预算科长负责对预算员上报的各种报表进行审核、 及时上报 各相关部门并在信息化管理之成本管理模块中按要求录入全部数据 资料。 2.4 预算科长对项目部外报的经济方面的重大签证和发文要进 行认真审核和把关， 督促项目预算员及时办理， 并检查其手续办理的 有效性、时效性和完整性。 如项目部解决不了，应积极配合并亲自到 甲方进行办理。 2.5 负责搜集各项目的变更、签证等工程资料，及时进行汇总、 整理、并装订成册后于主体封顶后 10 天内和工程竣工前 15 天内分阶 段上报工程审计部，上报时必须附目录清单。 2.6 有关成本管理详见成本管理手册相关规定。 3、预算员管理规定 3.1 预算科长每月定期组织召开预算员会议， 对各自在工作中所 遇到的 ( 如对工程量如何计算、 定额套用、 签证如何办理等等 ) 和出现 的问题进行相互探讨、 交流，从而达到提高预算员的业务素质和解决 问题的能力。 3.2 预算科长及时为工程审计部和项目预算员搜集和提供当地 结算文件资料， 并负责向项目预算员传达有关经营预算方面的公司内 部文件资料。 3.3 预算科长应加强预算员日常工作的管理， 辅导并督促项目预 算员及时做好经营台账的记录，规范预算员的工作程序。 3.4 预算科长负责对分公司内所有预算员的培训、辅导、检查、 考核工作。及时解决预算员在工作、生活上的问题，尽量做到人性化 管理，以便其安心工作。并积极为预算员创造培训、学习、考证的机 会。 4、工程预结算管理要求 4.1 认真搜集各种编制工程预结算的资料： 4.1.1 包括工程勘察地质报告、 工程竣工报告及竣工验收单、 经 审批的施工设计图纸及说明、建设工程施工合同、各种补充协议； 4.1.2 现场勘察记录、 图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、 相关标准图集、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施 工技术核定单、认价单 [ 涉及经济方面的签证、认价等资料必须保存 原件] ； 4.1.3 收集本地区现行建筑安装工程预算定额、 费用定额、 地区 性材料价、 信息价、 各种收费标准和相关的政策性文件及双方有关工 程计价协定等； 4.1.4 对招投标项目需收集招投标文件、中标通知书、标书、承 诺书及投标用的图纸等原始文件资料。