特级建筑企业移动办公管理标准.pdfVIP

特级建筑企业移动办公管理标准 为更好的发挥移动办公的作用，全面提升工作效率，结合特级建筑企业历次移动办公 的情况，特制订特级建筑企业移动办公管理办法，具体规定如下： 一、移动办公的职责分工 （一）总承包公司 1、总公司移动办公：常务副总经理带队为主，总经理带队为辅，各部门以部门经理为 主，副经理为辅，主管及以下不允许参加移动办公。 2、分公司移动办公：分公司经理带队，各科室负责人必须参加。 （二）安装公司 1、总公司移动办公： 常务副总经理带队为主， 总经理带队为辅， 各部门经理必须参加。 2、分公司移动办公：分公司经理带队，各条线负责任必须参加。 （三）装饰公司 总经理带队，各部门以部门经理为主，副经理为辅，主管及以下不允许参加移动办公。 （四）移动办公的行程和后勤安排 各公司在移动办公前由带队人负责做好详细的行程安排，行政条线参与人配合带队人 做好移动办公的组织工作和后勤保证。 二、移动办公的时间要求 1、总承包公司：总公司每两个月完成一轮，分公司每个月一轮。 2、安装公司：总公司每两个月完成一轮，分公司每个月完成一轮。 3、装饰公司：每个月完成一轮。 三、移动办公的检查内容 1、总公司移动办公内容： （1）检查上轮移动办公的整改情况； （2 ）公司制度、标准和 工作计划的执行情况； （3 ）检查目前阶段的项目或分公司在质量、成本、工期、安全、经 营、资料、人事和后勤等方面的执行运行情况； （4）与项目部、分公司相关人员对发现的 问题进行分析，研究解决方法，对于需要总公司解决的问题帮助其解决； （5 ）各条线检查 人员对项目部、分公司相关人员进行业务上的培训和指导； （6 ）结合整改情况和本次的检 查情况对其进行打分奖励； （7）由带队人组织移动办公人员、项目相关人员和分公司相关 人员进行移动办公总结会； （8）对分公司的移动办公进行评估。 2、分公司移动办公内容： （1）对总公司移动办公提出的问题对项目部负责督办、 督察、 督导，对项目部的整改情况进行复查、验收； （2 ）检查项目部在公司制度、标准和工作计 划的执行情况； （3 ）检查目前阶段的项目部在质量、成本、工期、安全、经营、资料、人 事和后勤等方面的执行运行情况； （4）对总公司发现的问题，属于分公司解决，帮助项目 部解决，必要时蹲点协助项目解决老大难问题； （5 ）对项目的具体业务进行培训和指导。 （6）对分公司范围内的项目进行打分、评比和奖罚。 3、项目部：执行总公司、分公司移动办公提出的整改意见，执行总公司、分公司下达 的各项工作计划和工作要求，执行总公司的各项规章制度，及时向公司反映各种情况。 四、移动办公工作标准 1、移动办公的内容 各条线移动办公检查内容详见附表 2、移动办公的准备 项目部、分公司公司在移动办公人员到达之前，准备好如下资料：①上轮移动办公要 求整改事项的整改情况，按照表一的格式，详细列出需要整改的项数、已经整改的项数、 未整改的项数、未整改原因分析等，并按照表二的格式，附上整改前和整改后的对比照片， 以便移动办公工作组进行检查核对；②按照表三的格式要求，提交需要总公司、分公司相 关职能条线解决的问题清单。③按照表四的格式，提交需要上会由董事长解决的困难、问 题，在会前提交移动办公行政管理部门。 3、移动办公的实施： （1）总公司移动办公人员按照分公司、项目部检查提交的检查表，逐项核实，并在现 场实际检查。 （2 ）每一个项目的移动办公的时间为半天，各条线与项目部相关人员进行工作检查、 沟通及辅导，移动办公带队人可根据具体情况调整在项目上的办公时间。 （3 ）在移动办公会前，条线负责人必须对共性问题召集相关人员进行专题会议，商讨 共性问题的解决办法。 （4 ）移动办公小组完成分公司所有项目检查、辅导后，召开分公司总结会，由