四川电大春期管理方法与艺术形成性考核册答案4.docx

管理方法与艺术》行考作业【四】 一、名词解释 沟通：沟通就是是指为了一定的目的，将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传 递和交流的过程。 正式沟通：一般指在组织系统内，依据组织明文规定的原则进行信息传递与交流（公函晚 来、内部文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换）。 预算：是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流 的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算，它 是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。 前馈控制：是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势，正确预计未来可能出 现的问题，提前采取措施，将可能发生的偏差消除在萌芽状态中，为避免在未来不同发展阶 段可能出现的问题而事先采取的措施。 二、选择题（含单选和多选） 1、激励的核心要素是（ C）。 2、 马斯洛认为人的需要分为（ABCD等几个层次。 3、 期望理论的提出这事（ D）。 4、 沟通的目的是（ ABCD）。 5、 沟通的障碍主要来自于（ ABCD）。 6、 正式沟通的主要形态（ ABCD）。 7、 时间网络分析的主要环节是（ ACD）。 8、 反馈控制工作包括（ ABCD）。 9、 控制工作的程序包括（ BCD）。 10、 管理绩效评价指标体系的构成内容是（ ABC）。 三、判断改错题 1、管理学中的沟通“不是”特指人与人的沟通，而是包括组织、信息和个人。 2、轮式沟通“具有高度的信息接受、传递和处理的能力，有较高的沟通效率。但是：一般 沟通人之间缺乏直接联系，因此，组织人员的满意度低，士气低落。”不是有利于解决复杂 问题，增强组织合作精神。 3、传统组织内最主要的沟通流向是“下向沟通”而不是“上向沟通”。 4、管理控制的主要目的不是“是维持现状”，而是“管理控制活动不仅要维持系统活动的 平衡，而且还力求使组织活动有所前进、有所创新，使组织活动达到新的高度和状态，或者 实现更高的目标”。 5、前馈控制的重点是防止使用的资源在只和梁上出现偏差。是对的。 6、控制工作的关键步骤是衡量成效。是对的。 四、主要问题 1、有效激励的要求。 答：①奖励组织期望的行为；②善于发现和利用差别；③掌握好激励的时间和力度；④激励 时要因人制宜；⑤系统设计激励策略体系。 2、 简要说明马斯洛的需求层次。 答：马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五 类，依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下： （1） 生理上的需要。这是人类维持自身生存的最基本要求，包括对以下事物的需求： 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性； （2） 安全上的需要。这是人类要求对以下事物的需求：人身安全、健康保障、资源所 有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭安全。 （3） 情感和归属的需要。这一层次包括对以下事物的需求：友情、爱情、性亲密。 （4） 尊重的需要。该层次包括对以下事物的需求：自我尊重、信心、成就、对他人尊 重、被他人尊重。 （5） 自我实现的需要。该层次包括对以下事物的需求：道德、创造力、自觉性、 问题 解决能力、公正度、接受现实能力。 3、 X理论和Y理论管理方法上的差异。 答： X 理论的人事管理模式：组织结构多为中央集权，生产技术稳定； 组织文化为层级式 文化，工作高度分工，有严格的规章制度；要求员工严格，尽职尽责，不鼓励创新；激励形 式单一，主要靠薪酬激励；员工招聘力求简单，培训费用低，组织与员工是简单的直接利益 交换关系。 Y 理论的人事管理模式：组织结构分为权式；组织文化为家族式文化，鼓励员工参与决策， 重视员工归属感与忠诚度的教育；有明确的详细的工作说明，鼓励员工的创新；培训重在培 养沟通能力，注意人际关系创建，多采用集体奖励方式；薪资水平中等注意薪酬的内部公平 性，激励方式多样化。 它们的差异是： X 理论组织结构多为中央集权，而 Y 理论则是分权式； X 理论组织文化是层 级式文化，Y理论是家族式文化；X理论不鼓励创新，Y理论则是“鼓励员工的创新”； X理 论激励形式单一，主要靠薪酬激励，而 Y理论则注重“培训重在培养沟通能力，注意人际关 系创建，多采用集体奖励方式；薪资水平中等注意薪酬的内部公平性，激励方式多样化”。 4、 有效沟通的原则。 答：①明确沟通的目标；②具备科学的思维；③管理信息流；④选择恰当的沟通渠道与方 式、方法；⑤讲究语言艺术；⑥了解沟通对象，增强沟通的针对性；⑦及时运用反馈。 5、 怎样克服沟通障碍？ 答：①沟通要有认真的准备和明确的目的性 沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见， 每次沟通要解决什么问题，达到什么目的，不仅沟通清楚，要尽量使被沟通者也