设备验收和移交管理.docVIP

1.0目的 1.1指导设备工程师为毎次到厂新设备及基础设施进行验收和顺利移交给使用部门。 2.0适用范围 2.1适用于所有新到成套设备及基础设施、设备改造、工程项目。 3.0参考文件 SP-015 《设备及基础设施运行管理程序》 SP-044 《监视和测最装匿管理程序》 SP-028 《工程变更控制程序》 4.0术语及定义 4.1不适用 5.0职责 5.1采购部 5.1.1负责与厂家联系，直到设备到厂。到厂前需 5.1.2负责设备到厂后报检给设备部文员 5.2设备部 5.2.1设备部文员 1） 负责接受报检单，并及时转交相关工程师跟进 2） 负责协助工程师完成设备验收过程屮的文字工作（如文件审批、发放表格的按格式编制等） 3） 负责维护设备台帐和文件及表格、外來资料等清单 4） 负责与生产部和财务沟通，完成移交交接工作清单上要求的文件交接。 5.2.2设备工程师 1） 负责完成设备的验收金过程工作和指导文件的编制培训考核等内容 2） 设备文件是主要的王作成果，必须按照指导格式详细编写。 5.3工程部 5.3.1涉及到设备验收和移交相关事宜其职责同设备部。 5.4开发部装备组 5.4.1涉及到设备验收和移交相关事宜其职责同设备部。 6.0运作程序 6.1验收前准备 6.1.1新设备到厂前一周，采购工程师应事先通知设备工程师，设备工程师根据合同技术要求进行开箱检验、安装调试前准 备工作，包括试车料及电、气、水等条件。 6.1.2新设备到厂后，采购王程师应及时派发《设备/备件报检通知单》和对应的合同技术要求复印件给设备文员，设备文员 进行设备台账的前期登记后（如采购合同号、设备编号、到厂日期），将《设备/备件报检通知单》、《设备初步验收报 告》及《设备合格验收报告》交给负贵该工序的设备工程师。设备工程师首先填写设备的基本信息。 6.1.3设备文员将设备台帐前期登记信息”用EMAIL方式通知使用部门文员，使用部门文员负责在设备上张贴“安装调试” 状态标识。 6.1.4设备工程师汇同采购工程师、使用人员、厂家人员等组织开箱，并准备好拍照相机。 6.2到厂开箱检验。根据合同技术要求的规定，主要检验以下项目： 6.2.1检查外包装方式及其完好性。如有损坏，马上拍照取证，并在承运货单上注明破损情况，双方签字。 6.2.2开箱时，尽可能要求厂家人员在场,双方根据合同要求或装箱单清点其中设备、随机辅料、工具、备件以及要求的设 备文件资料。如有不符，必须在清单上注明和签字。 6.2.3清点时，还应检查设备和各部件的完好性。如有损坏，必须在清单上注明和签字，马上摘照取证。 6.2.4检验结束后，采购工程师马上将异常情况通知厂家人员。 6.2.5开箱检验获取的文件资料、电子资料，设备工程师应及时整理并归档到文控中心：使用需要时再借出或复印。 6.2.6 ）］■箱检验工作完成，责任工程师必须编写阶段性总结报告，对该项工作进行总结性描述。该报告最后将作为验收报告 的附件。 6.3安装调试，分为以下三个阶段： 6.3.1现场安装： 1） 设备现场安装必须依据厂家提供的安装指导书或在厂家专业人员的指导下山厂家人员或我方人员进行，其主要工作内 容和注意爭项包括： 设备就位、水平调整、底座固定。 设备分离部件的组装。 设备运行所需的电、气、水、空调的连接。 设备部件的清洁、润滑、紧固、调整、防腐。 2） 设备安装必须符合合同要求,设备工程师应毎天做好记录，尤其是与合同不符的部分还需及时与厂家反馈沟通,尽快 纠正； 3） 设备安装完成后，试车之前，责任工程师必须编写阶段性总结报告，对该项工作进行总结性描述。该报告最后将作为 验收报告的附件。 6.3.2空载试车： 1） 安装完成后，就可以进行空载试车。主要内容和注意事?项包括： 首先确认电源、气源、水源、空调是否供给正常。 按照空载指导书，确认设备能否正常开关机，设备各部分的启动、显示、和运行功能是否正常，能否执行设计的动 作等。 着重测验合同规定的关键指标（如行程、速度、温度、运行周期等）合格： 必要时，做相应的机构调整。 2） 空载时发现不合格者,设备工程师应及时同厂家沟通，确定整改方案和完成时间。 3） 空载试车完成后,责任工程师必须编写阶段性总结报告，对该项工作进行总结性描述。该报告最后将作为验收报告的 附件。 6.3.3负载试车： 1） 空载试车完成后，备好加工原料后就可以开始负载试车。其主要工作内容和注意事项包括: 首先，设备工程师组织准备合同规定试车考核方案中需要的原料、工装及辅材以及负载试车考核计划。 如果是新型生产设备，设备工程师需出具《工程变更要求ECR》，通知工艺工程师调整工艺数。 根据合同规定的试车方案分不同产品、不同规格进行逐项试产，甜取足最的待检产品:用合同约定的检测方法或行 业检测标准对