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由于大多数 CEO 非 IT 出身,感觉对 IT 部门的管理是心有余而力不足, 常被一些问题困扰? 如何才能摆脱呢?
CEO 如何对信息部门放心张丽锋 刘珺
大多数 CEO 对 IT 部门的感情是复杂而矛盾的, 一方面感觉到信息化越来越重要, 业务 的发展离不开 IT 部门的支持;一方面对 IT 部门又不是很放心, 因为他们大多数不是出身 IT , 对 IT 部门的管理是心有余而力不足,以下是 CEO 常常感到困惑的问题:
问题: IT 运行成本和变化成本越来越高, IT 部门是否上了一些对企业无价值的系统,是否 充分利用了已有系统的价值?
随着 IT 应用不断深入,庞大的企业 IT 系统日积月累,各种隐患渐渐显露。 IT 系统变 得越来越复杂, 运行成本越来越昂贵。一个不容乐观的信息是,各项独立调查表明:变化成 本已经成为 IT 基础设施总体拥有成本中增长最快的部分。
对企业来说,不同行业、不同管理体制、不同经营类型和方式、同一企业的不同阶段, 对信息技术的需求存在很大的差异性。企业自身对各种产品很难在短时间内得以充分的了 解。而对 IT 服务提供商来说, IT 应用软件产品的类型和功能多种多样,而且同样的产品在 名称上不一定一致。因此,企业的系统很难实现真正的“量体裁衣” ,花费巨资的系统很可 能对企业毫无价值。
其次,很多企业没有充分利用了已有系统的价值。被誉为“ ERP流程之父”的奥林?汤
普森 (Olin Thompson) 认为应用折旧吞噬了系统的价值。 他通过对一家需要上马新系统的企业 调查发现:新系统 30%的需求,已有系统已经实现;新系统 20%的需求,已有系统也能够
实现,但是一直没有执行;另外 20%的需求,升级供应商的新系统能够实现。
问题: IT 规划对企业越来越重要, IT 部门是否有能力做好规划?
根据我国有关方面调查,在 20 世纪中国的两次管理信息化热潮中,我国企业在应用 MRPII 系统方面投资 80 亿元人民币,但是应用成功率不到 10%,达到预期目标的更寥寥无 几。此外, 还有一大批企业组织开发适用于自己的管理信息系统, 几乎无一成功, 开发者称
之为MIS “泥潭”。企业在IT应用上的巨额投资并没有达到预期目标。 经济学家们称之为“生
产率悖论”,而众多的企业则认为他们在 IT 应用方面的投资掉进了“黑洞” 。其中的原因是 多方面的,但关键的是企业没有进行合理的 IT 规划。
现在企业的信息系统不是太少, 而是太多。数据分散,形同碎片, 信息孤岛难以形成企 业级别的商业智能。 究其根源, 企业信息化建设盲目性大, 计划性淡薄, 在企业中地位不高。 据英国经济情报社、 IBM 咨询和埃森哲咨询所做的一项联合调查表明,西方国家 96%的大
公司和 75%的中小企业都制定了自己的 IT 规划,而国内企业做了 IT 规划的还少之又少, 这 也从一个侧面反映了中国企业 IT 应用的水平与西方国家相比还有很大的差距。
企业如果不进行 IT 规划,将会产生以下一些不良后果:
?遗留系统繁多,信息孤岛林立,信息共享困难
?系统集成工作量大,导致反复投资
?系统维护费用高、收益低、风险大
?软硬件更新换代频率高,投资回报率低
系统不适应新的业务而停滞不用,造成浪费
信息化建设无章可循,可能导致失败
企业信息化建设的周期长,投资大,不确定性强,只有进行 IT 规划才能够从总体上把
握信息化建设的进程。 IT 部门是否有能力做好 IT 规划?
问题:信息化建设的任务和责任越来越重大, IT 部门是否有能力支持业务现在和未来的发 展?
根据某专业机构去年对企业高层领导的一份调查显示,目前有 15%的企业对信息化十
分重视, 81%的企业对信息化比较重视 ,企业对信息化的重视程度明显增加。数据表明,企 业领导层似乎比以往任何时候,都更加倚重于 IT 的发展,以获得企业整体的竞争优势。可 见,企业目前对于 IT 的关注程度正不断上升, CIO 和 CEO 都把注意力集中在未来公司顶尖 技术优势的建立。企业信息化建设的任务和责任越来越重。
但是,目前一些企业的 IT 部门只是简单的“计算机部门” ,仍然还徘徊在企业的边缘, IT 部门只有 3、 5 名熟悉电脑技术的员工,仅仅负责企业内的计算机装配和网络维护。这样 团队远远不能满足现代信息化建设的需求。现代信息化建设需要一支既懂管理又懂 IT 技术
的高素质专业化的 IT 团队,用合理的 IT 规划管理和先进的 IT 技术,把企业的信息系统和 业务结合起来,做到 IT 支持和推动业务发展。
问题: IT 部门规模大了,成本就高;规模小了,可能影响到发展。 IT 部门究竟是作为成本 中心还是利润中心?
在许多企业中, 业务上不去,业务部门会把问题推诿到 IT 部门,
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