集团公司车辆管理暂行办法.docx

中国AA集团公司车辆管理暂行办法 各有关单位： 为加强和规范集团公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆完好及安全管理责任到位，更好的为集团公司完成各项任务服务，特制定本管理办法： 一、车辆的配备 根据工作需要，经集团公司办公会议研究，集团公司公务用车按以下原则配备： 1．公司领导配备公务专用车，用于领导公务活动，公司安排专职司机提供服务； 2．公司配备机动公务用车，用于公司公务活动，公司安排专职司机提供服务； 3．部门配备公务用车，用于部门公务活动，公司不安排专职司机。 二、车辆的管理原则 集团公司车辆实行统一管理与部门管理相结合的管理原则。 1．集团公司车辆由总经理工作部统一归口管理。凡与车辆管理有关的事项，包括车辆的购置与更新、保险的办理、事故的处理、交通安全管理责任书的签订、用油管理及驾驶人员的管理等均由总经理工作部统一负责。 2．为最大限度地满足工作需要，做到科学安排合理调配，提高车辆的利用率，公司机动公务车的调度使用由总经理工作部统一负责；部门配备公务车由各部门调度使用。遇集团公司重大活动，由总经理工作部协调各部门统一调度使用车辆。 3．为加强油耗管理，集团公司统一使用代管户加油单到指定地点办理加油。需加油公务车到总经理工作部办理加油单，原则上不允许自行在外加油（长途除外）。 4．为保证车辆安全，公司机动公务车辆必须停放在公司指定的停车地点，原则上不得在外过夜，以免发生不必要的损失。如因特殊原因无法在指定地点停放时，驾驶人员必须将车辆停放在具备存车条件的场所并通知车辆管理人员。 5．部门配备车辆所发生的费用按部门核算，列入相应的部门管理费用。 三、车辆使用与派遣 （一）公司配备的机动公务车使用与派遣 1．公司配备的机动公务车主要满足以下几个方面使用： （1）集团公司的外事活动及往来接待工作； （2）集团公司财务人员到银行取送款业务； （3）部门重要公务活动而本部门车辆不能满足需要时； （4）部门负责人出差往返机场的接送。 2．公司配备的机动公务车派遣： 总经理工作部按照工作的轻重缓急及申请的先后顺序协调安排车辆的使用，部门需要使用车辆时按以下办法办理： （1）用车人提前填写公务用车审批单并经本部门负责人签字同意； （2）用车人凭公务用车审批单到总经理工作部申请用车； （3）总经理工作部按照车辆的在位情况和工作轻重缓急协调车辆，原则上一事一车，安排专职司机驾驶。 （二）部门公务车的使用与派遣 1．部门公务车主要用于部门公务活动； 2．部门公务车由部门负责人安排与派遣。 （三）长途用车规定 公司车辆原则上不安排长途。公司领导、部门领导确因工作需要，需驾驶公务车辆出车到北京市周边省（市），应提前告总经理工作部，由总经理工作部安排专职司机出车。 四、驾驶人员的管理规定。 1．为确保集团公司车辆安全行驶，避免责任事故的发生，驾驶人员必须持有交通管理局颁发的正式驾照并在公司办理备案方可驾驶公司公务车； 2．专职驾驶人员由集团公司委托物业管理公司统一招聘，实行集中管理；驾驶人员的日常管理工作由总经理工作部负责。 3．驾驶人员的工作职责及要求 （1）服从调度安排，做好对服务对象的服务工作； （2）负责指定使用车辆的日常维护保养、检修及年检工作； （3）车辆存放指定地点，不得自行将管理的车辆交给他人使用，未经许可不得私自出车； （4）严格遵守交通法规和道路管理条例，不违规驾驶，不违章停车； （5）严禁工作期间饮酒，杜绝酒后驾车； （6）坚持车辆保养制度，不开带“病”车； （7）严格执行操作规程，减少不必要的损耗，保证车况完好，降低成本费用。 4．加强安全教育，做好事故预防。公司与管理单位每年要签定安全责任书，明确安全责任，要监督司机认真执行交通法规，坚持日常的车辆“三检”制度，特别是对执行重要活动、出长途的车辆要严格落实检查制度。杜绝故障车、隐患车上路现象。 5．违章责任。为确保集团公司的车辆使用，杜绝违章行为的发生，根据有关交通管理惯例，驾驶人员违章行驶造成的即时罚款及致使交通管理部门对单位罚款均由违章者承担；驾驶人员违章造成责任事故的，视违章程度由肇事者承担损失费用的10%～100%，具体处理办法按管理单位的有关规定执行。 6．奖励。经考核，对于全年安全行驶且无责任事故的专职驾驶人员，公司给予安全奖励，奖励额度由总经理工作部会同人力资源部核定。 五、车辆维修与保养 为规范车辆保养、维