酒店考勤管理系统解决方案.docx

酒店考勤管理系统解决方案 用智能卡实现单位内部人员的出勤纪录、统计、查询。要求实现人员上、下班签到，能方便管理人员统计，考核出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率，有效管理、掌握人员流动情况。 考勤机联网运行时，计算机可以监控设置考勤机的各个考勤点的人员进出情况，如进出时间、进出人数等。监控时，计算机可同时进行IC卡用户管理（如：发卡、卡挂失等）和考勤管理（如：考勤统计、查询等）， 实现多任务的工作方式。 考勤管理要求实现方式灵活多样，用户可以根据本单位实际情况制定相应的多种考勤规则，并能按工作人员身份、班次不同灵活分配修改。同时提供工作人员考勤信息（如：事假、病假等）的人工录入功能，使人工录入与数据自动采集有机结合，管理更灵活，更规范。 系统对节假日、休息日、加班、请假、出差、临时外出自动考核，有效提高管理效率和档次，查询、统计手段丰富，报表齐全。系统根据用户制定的考勤规则，对采集的考勤数据过滤处理，分类统计出数据详实齐全的报表。可以随时查询员工考勤的汇总和详细记录，并随时通过所见即所得的打印处理方式方便的打印出各类考勤报表。 考勤系统可以单独设立考勤点，同时也能够采用门禁系统的任意读卡器作为数据采集点，以扩大考勤数据采集的范围，方便使用。 10.1系统结构及说明 本系统由一台电脑、IC卡读写器、IC卡、管理软件、考勤机、RS485通讯转换器和其它相关的电缆和组件构成。 结构图如下： 本系统不单独占用计算机,只是在处理考勤工资数据时使用,其它时间可让计算机处理其它的工作。 考勤机的描述： 考勤机采用最新和最先进的微处理器和超大规模集成电路，内含读感及信号处理单元，并可控制管理外接读感器，它接收来自读感器所读到的卡内信息，并记录下当时的日期与时间。密码键盘允许设置个人密码，以进行双重识别。其内部的控制单元还负责判断卡片的合法性，控制状态及是否报警。考勤机通过专用通讯器与服务器通信，将记录信息上传至服务器，作进一步处理。 数据存贮容量： 128K字节（离线可存贮存器２Ｘ４０９６条记录） 注：记忆容量达９０％时，机器将告警，此时应及时采集考勤机内的数据使考勤机内数据清空以便存储新的数据。避免记满后，拒绝存储记录，造成不能打卡。 10.2系统管理软件功能 1、功能介绍： 1）系统登录和修改登录密码功能。 2）操作员权限管理功能。 3）考勤点设置功能：添加需要参与考勤的门禁机的机号。 4）考勤参数设置功能：添加请假和出差的类型。 5）节假日设置功能：添加节假日的日期。 6）班类管理功能：添加新的班次用于员工的排班。 7）员工排班管理功能：对员工进行系统的排班。 8）加班设置功能：是为了方便用户选择计算加班的计算方式。 9）员工资料查询功能：用于看员工的基本资料。 10）员工请假管理功能：用于管理员工的请假记录。 11）员工出差管理功能：用于管理员工的出差记录。 12）员工离职管理功能：用于管理员工的离职记录。 13）手工签卡功能：用于管理员工的手工签卡，是为了给过了刷卡时间没有刷卡而来上班的员工填写上班记录用的。 14）考勤数据计算功能：用于计算考勤的数据，必须通过考勤计算才能有相应的员工考勤数据，每次计算都会把上一次计算的结果覆盖掉。 15）报表查询、导出、打印功能： 考勤月汇总报表功能：对员工的月汇总报表的统计，在“考勤月汇总报表”中，可以查看到该月的所有员工的考勤数据，可以进行部门和卡号的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT两种文件和进行打印。 考勤日报表功能：对员工每日上班情况的统计，在“考勤日报表”中，可以查看到所统计时间段内所有员工的每日考勤数据，可以进行部门和卡号的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT两种文件和进行打印。 打卡明细报表功能：统计员工上班时的打卡时间和打卡类型，在“员工打卡记录报表”中，可以查看到统计时间段内所有员工的打卡时间和打卡的类型，包括手工签卡，可以进行部门和刷卡类型的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、两种文件和进行打印。 考勤明细报表功能：对员工上班刷卡情况的统计，在“考勤明细报表”中，可以查看到统计时间段内所有员工上下班的刷卡情况、刷卡时间和迟到早退的时间长度等记录，可以进行部门和考勤状态的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT两种文件和进行打印。 考勤加班统计功能：对员工的加班情况进行统计查询，在“加班明细报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工的加班记录，可以进行部门和加班类型的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。 请假明细报表功能：对员工的请假情况进行统计查询，在“请假明细报表”中，可以查看到所统计时间段内所有员工的请假记录，可以选择部门和请假类型进行“过滤查询”查看相应记录，并