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：企业进销存管理系统的设计与实现 PAGE 2 PAGE 25 企业进销存管理系统的设计与实现 1 概 述 1.1 课题背景、目的及意义 1.1.1 课题背景 今天，科学技术一体化风生水起，世界经济、社会经济取得了全面进步。信息资源也处于越来越重要的地位，它已然成为企业综合实力的总体体现。企业密切关注科学化的决策，现代化社会的新宠即将是信息化管理。目前，我国的物资商品越来越丰富多样，这样使在管理物资商品方面上存在着越来越大的困难。基于此原因，尽可能的优化企业规范管理和共享商品信息，成为不少企业的聚焦点。 企业特别重视管理采购、售卖和入库的系统化过程。公司最基本、核心的工作就是进销存。通过对进销存管理系统的建立，不仅可以减少商品的存储量和资金耗费，还可以降低商品的成本，竭尽全力的让生产周期减少，确保按时交货，提高货物质量，提升公司对环境的适应能力，这是对企业水平提升的根本需要。以下对三个基础业务作出简要说明： （1）采购：采购是指从供应商处获得作为企业生产资源的货物，以确保公司正常经营。采购不仅是获取原材料的方法，公司经营所需的费用还被进货的效率所决定，采购途径的信息化方便寻找最佳供货商，流程被优化，人力成本得到节约。 （2）销售：销售是根据顾客需要，向购买者介绍货物的用途，便于客户获得商品的过程。销售是企业运营最关键的部门，因为它将物品转换为资金，便于企业盈利。 （3）库存：库存包括计划打算购进的货物、未售出的货物、正常供给和盘活所需的货物等，剩余货物量多时，企业的流动资金就会变得过多，企业的经济效益就会受到影响；当存储量过小时，销售正常运行就难以为继。库存调节着生产和需求之间的平衡，在保证货物不缺乏的同时，又要确保库存剩余量处于合适的水平，这是企业成本降低的关键。 1.1.2 研究的目的和意义 本文介绍了系统的背景、相关企业信息系统的开发与发展以及企业的需求。本系统是从客户的角度出发，从采购订单入手，研究分析供货商、仓库存储管理、金融统计、销售业务，结合用户需要，进而对系统总体框架、页面和程序的设计。目标是为设计一个进销存系统给中小公司，运用科学的谋略管理公司，高效率和严管理同时，为企业经管，提出行之有效的方法。 在公司商品种类不断增多的今天，其经管难度也在增强。进销存系统的设计给企业带来了翻天覆地的管理变革，满足了企业进销存的管理需求，实现了商品信息的交互和管理，流程也被简化了，成本也被节约，管理水平的增强使公司效益达到最大的提高。 1.2系统现状及未来发展趋势 1.2.1 系统的现状 从权威市场调查机构调查的结果来看，中小企业所用的进销存系统软件相对简单，大部分只是应用了整个系统的一小部分，大多数经营产品的企业，只是建立了财务、定单和库存管理控制系统，很多公司实现不了对整个流程的信息化管理。从权威市场调查机构调查的结果以及我市的调查情况看，进销存软件使用有下述问题： （1）公司IT环境差、专业进销存软件人才缺乏。 企业缺乏精通IT的人才。目前企业进销存软件应用面临的主要问题是：如何培养造就一批既有理论基础，又有实践经验的专业人才，以满足企业不断增长的信息化建设需要，缺乏人才是软件实施中遇到的瓶障碍。 （2）对进销存软件存在错误认识。 认为进销存软件是一个“交钥匙工程”，对进销存软件实施顾问的工作过程和特点不了解，把实施顾问叫做“进销存软件施工队”；认为对进销存软件的实施是一些服务商的事，企业推进软件的实施与运用完全依赖服务商，这可能导致项目久拖不决。 1.2.2系统未来发展趋势 在中国，进销存软件概念起源于上世纪八九十年代，由于经济发展迅速，不少企业对仓库货品的进货、存货、出货环节高效的管理有了强烈需求；进入90年代以后，软件的应用面也变广，出现了更多全面功能和用途的进销存软件；而进入2000年以后，市面上各式各样的进销存软件也与时俱进，集合了仓库、财务、客户、业务管理等内容，成为进、销、存、财于一体的管理系统。 以前进销存软件对硬件要求比较高，企业购买后需要安装在电脑上使用，其功能类似硬件性质，后期维护成本比较高，而且系统更新升级比较困难，产品升级后基本需要重新购买。随着互联网发展，进销存软件也逐渐发展升级，越来越智能化简单化，未来进销存的软件会得到更好的发展，如下： （1）更智能化。企业使用进销存软件会期望软件越来越智能化，希望手工环节能降低到最少，能够智能地为公司提供帮助。 （2）更加人性化。作为公司管理工具，软件的本质是为人服务，因此操作方式、使用界面等都必须越来越方便人工使用，这样的产品才能深入人心。 （3）功能更丰富。企业发展的需要是让软件的功能得到不断强化不断升级，如果一款进销存软件不能根据用户的需求及时调整升级，就可能遭到公司抛弃。 2 可行性分析 2.1 经济可行性 现在，计算机价钱非