【专业知识】工作流程图.pdfVIP

本文极具参考价值，如若有用请打赏支持我们！不胜感激！ 【专业知识】工作流程图 【学员问题】工作流程图？ 【解答】全面了解工作流程，要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实 际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经 济、合理和简便，从而提高工作效率。 一、工作流程图的定义工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项，用以描述 工作活动流向顺序。 工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成，中间环节的每个分支 也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。 二、工作流程图的制作利用 Word 中的[ 绘图][ 自选图形][ 流程图 ] 里面的各种图形， 制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当 然，它也和任何事物一样，有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变 繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律： 1．先难 后易流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这样， 整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。 2．先框后线先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调 整的工作量。 3．先图后文先将所有的图形及其格式设置好，定位之后再输入文字。当然，标题最 好一开始就输入，否则，留到后面是麻烦。 本文极具参考价值，如若有用请打赏支持我们！不胜感激！ 三、工作流程图制作技巧技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的 一些技巧。 1. 使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。 2. 制作图形和线条时，利用图形复制快捷键 [Crtl+D] 进行复制，既快捷又使图形和 线条大小形状一致。 3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。 4. 调整图形和线条时，利用 [Ctrl+ 方向键 ] ，可以精确定位。 5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成， 既方便快捷，又美观大方。图 1 中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方 框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键， 调整文字方向为纵向。 四、工作流程图的操作步骤工作流程图有五个操作步骤： 1、目的分析：这一步是消除工作中不必要的环节，其中应分析以下几方面： 2、地点分析：尽可能合并相关的工作活动，其中应分析以下几个方面： 工作流程组织管理和规划工作流程，需要工作流程组织来完成。 一、工作流程组织概述 工作流程组织可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。 在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程，以及设计 工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。 二、工作流程组织分类①管理工作流程组织：投资、进度控制，合同管理流程，设 计变更等。 ②信息处理工作流程组织，如月度报告的数据处理。 本文极具参考价值，如若有用请打赏支持我们！不胜感激！ ③物质流程组织：钢结构深化设计工作流程、外立面施工工作流程。 注意设计变更和设计工作流程的性质不同。 以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟 通、指正。 结语：借用拿破仑的一句名言：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯， 你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。 事实表明，习惯左右了成 败，习惯改变人的一生。在现实生活中，大多数的人，对学习很难做到学而不厌， 学习不是一朝一夕的事，需要坚持。希望大家坚持到底，现在需要沉淀下来，相信 将来会有更多更大的发展前景。