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康吉服务有限公司考勤管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强考勤管理,严格劳动纪律,确保公司各项工作顺利开展,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各部门单位(包括外派员工)。
第二章 假 期
第三条 假期的种类有:事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假、哺乳假及计划生育假。
(一)员工因事必须由本人处理而需要请假的称事假;
(二)员工因患病或非因工负伤需请假的称病假;
(三)符合国家规定领取结婚证的员工,可享受婚假;
(四)员工的父母、配偶、子女等直系亲属亡故,可请丧假;
(五)员工因工负伤需请假的称工伤假;
(六)女员工符合《浙江省人口与计划生育条例》分娩的,可请产假;
(七)员工产假期满后抚育婴儿有困难的,可请哺乳假;
(八)符合《浙江省人口与计划生育条例》的其他情况(除产假、哺乳假外),可请计划生育假。
第四条 各类假期期间员工待遇在考勤管理实施细则中予以明确。
第三章 请假程序及审批权限
第六条 员工请假,本人必须填写《诸暨市康吉服务有限公司员工请假单》(以下简称《请假单》),按审批权限批准后,由人事管理部门开具《诸暨市康吉服务有限公司请假许可证》(以下简称《请假许可证》,员工凭此证交清工作事务后方可离岗休假。未经批准,擅自离岗者,按旷工论处。
第七条 员工请事假2天(含2天)、病假3天(含3天)以下,由所在部门负责人审批;超过以上天数的,由公司人力资源部审核,报董事长批准,并由集团人力资源部开具《请假许可证》。
第八条 员工请婚假、产假、哺乳假及计划生育假的员工应由公司计生员签署审核意见),人力资源部按照政府有关文件规定予以审核,并报董事长批准。
第九条 员工请病假、工伤假、产假、计划生育假,应持医院医疗诊断书(包括病历卡、医药发票)和休假证明办理相关手续(非定点医疗部门开具的证明一律无效)。
第十条 员工因患病或非因工负伤,需长期请病假时,根据员工本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予1-3个月的医疗期(医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限):
(一)实际工作年限十年以下的,在本企业工作年限五年以下为1个月,五年以上的为2个月。
(二)实际工作年限十年以上的,在本企业工作年限五年以下的为1.5个月;五年以上10年以下的为2个月;十年以上十五年以下的为2.5个月;十五年以上3个月。
第十一条 请假一般应事前办理请假手续,假满后及时向人力资源部办理销假手续。如遇特殊情况本人无法事前亲自请假的,可委托他人代办,事后应说明情况。
第四章 加班及补休
第十三条 各部门要关心员工的身体健康,注意劳逸结合,严格控制加班加点。员工如须在公休日、法定节假日加班或平时延长工作时间,必须事先办理加班手续,由所在部门填写《诸暨市康吉服务有限公司员工加班申报单》(以下简称《加班申报单》),并报所在部门领导批准。各部门根据月考勤表,按有关规定给予同等时间补休或计发加班工资。
第十四条 因公出差的员工适逢法定节假日,原则上不作加班论,不发加班工资,可给予同等时间调休。参加培训的员工适逢法定节假日,一律不作加班论,不发加班工资,不予调休。
第十五条 员工加班后如选择补休,补休前需办理调休手续。本月加班、月内安排补休的由本人填写《诸暨市康吉服务有限公司员工补休申报单》(以下简称《补休申报单》),经所在部门领导批准后方可补休;月内无法安排补休的,按加班天数发给加班工资。
第十六条 加班未办理申报手续或不符合上述手续,不作加班论处;补休未办理申报手续或不符合上述手续,按旷工论处。
第五章 考勤办法
第十七条 各部门应设立兼职考勤员,具体负责本部门的考勤工作。
第十八条 考勤员应如实记载本部门人员的出勤情况,并在每月8日前将上月考勤资料汇总经所在部门领导签字后报人力资源部门,作为考核出勤率和计发工资的依据。人力资源部对部门考勤情况不定期进行抽查。
第十九条 部门考勤员上报的考勤资料包括《考勤记录表》、《加班缺勤登记表》、《请假单》、《请假许可证》、《加班申报单》、《补休申报单》等(表单格式详见附件)。
第二十条 员工工作调动,离开原岗位到新岗位报到,原则上不超过5个工作日,特殊情况经董事长批准后可延期报到。
第六章 检查与考核
第二十一条 出勤率是员工年度考核的重要内容。各部门领导和考勤员要重视考勤工作,认真履行职责,并加强对员工遵守劳动纪律的宣传教育。
第二十二条 各部门考勤员要认真做好统计管理工作,妥善保管《考勤记录表》、《加班缺勤登记表》、《请假单》、《请假许可证》、《加班申报单》、《补休申报单》等原始考勤资料,以备核查。
第二十三条 本办法实施情况由人力资源部负责监督、检查,各部门违反本办法规定或考勤报表与实际不符的,集团进行相应处罚,弄虚作假、隐瞒不报
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