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哈尔滨工业大学元旦联欢晚会 策划书 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 哈尔滨工业大学 基础学部元旦联欢晚会 策 划 书 哈尔滨工业大学 软件学院学生会制 主办单位：哈尔滨工业大学基础学部 承办单位：软件学院学生会 赞助单位 : 日期：2011年 11月 7日 目录： 一. 前言 二． 市场分析 三． 活动介绍 四． 工作计划 五． 宣传计划 . 商家补偿计划 七． 经费预算 一． 前言 作为青春的代言人， 大学生总洋溢着年轻的活力、 充满着狂热的激情， 对新 奇刺激的大型活动必定会踊跃参与， 全程投入。这类的活动必能让主办协会的知 名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果 , 从而大家都得以大丰收。元旦将至，年末是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。 因为新生的大学生活已进入了正轨， 一切都相对顺利， 而且该月的功课也相对于其它月份少些， 会有更多的时间组织和参与活动， 更何况学校的活动月也在这个时候完全开放， 很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金时段， 哪个组织率先策划出极具创意的活动， 哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象， 同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传， 哪个公司就能树立稳固的公寓品牌， 更快地占去这一片超万人的大市场。 哈工大基础学部又怎么会错过这么好的一个黄金时机呢？ 于是我院授权精心策划了这次基础学部元旦联欢！ 本次活动不但总结了之前迎新晚会的经验， 而且通过了基础学部的分析讨论，具有权威性。本次活动为本学期期末的重头戏，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视。 二．市场分析（投资高校活动的优势） 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生 作为现代青年都喜欢追求新鲜的、 刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。 因为年年都有新生，如条件允许的话 , 商家还可以同我们基础学部建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次元旦联欢 , 将会使商家在哈尔滨工业大学内外的知名度不断加深 , 甚至到哈尔滨各个高校，极具有长远意义 高效廉价的宣传： 以往的校内活动中， 我们积累了不少的宣传经验， 在学校建有强大的宣传网， 可以在短时间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 ! 5．本次活动将有过万人了解，并至少超 400 人能进场参与（因场地所限人 不可进太多），并会在哈尔滨工业大学基础学区广为流传。 6．假如这类活动能成功举办，我们软件学院将会在下年年末推动哈尔滨所 有高校共同策划一个更大型的元旦联欢， 其盛况也必定空前。 本次活动作为关键 的一炮，意义深远，商机无限！ 三 . 活动介绍 活动目的 本次活动是以丰富课外活动， 展示各人才艺， 提高学生参与为目的的大型娱乐特色晚会。 活动形式 元旦当晚举行大型晚会 时间与地点安排 2012 年 1 月 1 日晚会，文体中心 320 。 （晚会当天活动详细内容由文艺部策划， 有一份详细方案， 但在活动开展前暂不公开。） 四．工作计划 人员安排 策划处负责总的策划； 后勤部负责会场音乐播放、设计、布置、现场秩序维护、服装、道具。 宣传部负责晚会宣传活动可在院外宣传。 日程安排 12 月 15 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由组织部负责） 12 月 16 日前落实嘉宾情况（由组织部负责） 12 月 20 日前落实赞助情况（由外联部负责） 12 月 21 日前落实物资和金钱的筹备工作。 [ 包括：赞助资金，申请资金（由外联部负责） ] 12 月 23 日以后宣传部在院外宣传 12 月 25 日前将节目报到演绎处 12 月 27 日前将申报节目进行筛选 12 月 28 日演绎处安排彩排，彩排情况必须符合各人才艺展示 12 月 29 日将晚会所需音乐及纪录片制作完成 12 月 31 日下午将会场设计布置完毕 12 月 31 日晚第二次综合彩排 注：工作人员不可当观众，需要协助晚会正常进行。后台（协助服装、道具的管理）、前台（现场秩序的维持、现场气氛的控制）、机动组（突发事件的处理、现场巡视） 五．宣传计划 网络宣传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水” 哈尔滨工业大学首页 学生公寓论坛 哈尔滨工业大学百度贴吧 各学院、社团网页 横 幅 在阳光大厅及二楼每天上课必经过道悬挂，前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间较长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的） 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报 , 内容活力 , 不失清新