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（行政文秘）秘书理论与 实务（推荐） 1 前 言 本课程名称为《管理文秘》。它涉及管理学和秘书学两大学科的诸多内容。 关于管理学的相关内容，在管理学等有关学科中已经作了系统的介绍。这里则 是根据本专业的特征和需要，侧重介绍秘书工作的理论和实务方面的知识。 秘书工作是一种职业行为，在社会分工尚不明确的时代，秘书行为与其他 职业行为混为一体。随着社会分工的逐渐明晰化，秘书行为就逐渐从其他职业 行为中分离出来，产生了秘书职业。当秘书活动固定在部分人员身上时，就产 生了专职的秘书人员；当秘书活动以集团的方式进行时，就有了秘书机构；当 秘书活动的职责被授予个人时，就有了秘书职务；当秘书活动与其他社会职业 活动相结合时，就形成了各种行业秘书；当社会对秘书活动提出各种要求时， 就有了秘书职业的各种规范；当秘书活动的特点逐渐被人们所认识并加以探讨 研究时，就产生了一门新兴的学科——秘书学。 本课件所阐述的内容，包括两大部分。第一部分即理论篇，主要介绍秘书 及秘书工作的概念、特点、作用、规律等基本理论；第二部分即实务篇，主要 介绍秘书工作的具体内容及其要求。 通过对本课程的学习，使大家能够对秘书工作的性质、职能、地位、作用 等有一个系统的了解，并为从事秘书工作的人员提供有效的 “技术”指导和智 力支持。 上编 理论篇 本编侧重阐述秘书工作的基本理论，包括秘书及秘书工作的概念、原则、 2 特点、作用和一般规律；秘书活动的管理；秘书人员的素养等内容，共包括 3 章。 第一章 绪 论 秘书，是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职务。近几年 来， 随着乡镇企业和非公有制经济的蓬勃发展，秘书又成为乡镇企业和私 有企业主的得力助手。每一个正在从事或准备从事秘书工作的人，都应该了解 秘书工作的规律，以提高自己从事秘书工作的自觉性和科学性。 —————————————————————————————————— ★目的要求 通过本章内容的学习，了解 “秘书”一词的涵义、秘书的类别和层次以及 秘书工作的沿革；了解秘书工作的特点、作用、指导思想、工作方针、基本原 则和一般规律，以便对秘书工作有一个总体上的认识，为将来从事秘书工作作 好心理上的准备。 ★重点问题 　　1．“秘书”的涵义及秘书工作的沿革 2．秘书工作的特征、作用 3．秘书工作的指导思想、工作方针、基本原则和一般规律 —————————————————————————————————— 3 第一节 秘书及秘书工作的沿革 一、秘书 1 、秘书的涵义 《辞海》中，“秘书”一词有 5 种涵义：一指职务名称之一，是领导的助 手。二指官名 。中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书 令、秘书郎等官职，掌管官员向皇上奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以 及宫禁的图书等工作。三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘 书、二等秘书、三等秘书。四指宫中的藏书 。五指谶纬 （chen wei 读作衬伟， 汉代流行的宗教迷信）等书。 我们现在所说的秘书，取《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。 但光把它解释为职务名称，又显得空泛。严格地讲，秘书是指为政府机关、企 事业单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员，是领导的助手。 2 、秘书的类别 秘书是一个广泛复杂的社会群体。从军内到军外，从中央到地方，从党政 机关到工矿企业，从国有到私营，到处都需要秘书。因此，从不同的角度出 发，我们可以把秘书分为不同的类别。 （1）从服务对象和经济来源来划分，可把秘书分为公务秘书和私人秘书两 大类。 公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织和人事部 门选调，从国家或集体领取薪金，在编制上属于该机关、该单位的国家工作人 员。少数为一定级