湖滨花园业主中秋联欢晚会专业策划专项方案.docVIP

湖滨花园业主中秋联欢晚会策划方案 一、活动专题： 以联络开发商和业主、业主和业主之间感情为主旨、以繁荣小区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和中秋佳节小区气氛，创建银川最具文化内涵新型品牌小区为目标。 二、活动目标 回馈业主，报答社会，提升耀吉兴企业和湖滨花园楼盘著名度和美誉度，以促进后期开发楼盘销售。 三、活动时间： 9月22日（星期六）晚上 19：00——21：30 活动地点： 湖滨花园休闲广场 参与人员： 湖滨花园花园（一、二期）业主、小区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、企业部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。 活动内容 以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插多个物管小常识有奖抢答，充足调动业主参与活动主动性，为以后小区物业服务起到先导宣传作用。最终以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”（附件一） 活动方案及人员安排 1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员（一、二期业主）人数和名单，邀请小区所在居委会领导参与，确定总人数。 2、寻求适宜晚会场所，并进行预订，确定背景部署和音响设施提供。 3、外聘专业演出团体确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。 4、预订晚会礼品月饼（依据参与晚会人数定） 5、活动宣传：印制晚会宣传单（后面物管小常识） 6、活动所需外购物资： 饮料、矿泉水、奖品、纪念品、演出道具等。 7、人员安排 （1）、活动现场总指挥：姚总 （2）、晚会活动具体责任人：工程部张抗 （3）、后勤组（负责物品采购）：由营销部夏晓辉负责 （4）、安全保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业企业负责 （5）、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超负责保障正常供电。 （6）、宣传资料组（负责和活动相关方及媒体接洽、沟通、现场照片拍摄、活动内容填写、企业网络及小区宣传栏信息公布）：由营销部夏晓辉负责 （7）、环境原因管理： a、控制每个节目演出时间，按预定计划实施，避免因节目噪音引发业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生清理。 （8）、危险源管理： a、音响设备电源电线由物业部王超负责安全检验维护； b、现场由物业企业保安员维护秩序，预防人群拥挤，发生意外。 具体项目责任人安排见（附件二） 八、活动费用预算 序号 项目 数量 单价（元） 金额（元） 备注 1 场地租用 1 含音响设施 2 背景制作 3 外聘专业演出团体 1 4 外请晚会主持人 5 订制礼品月饼 6 印制晚会宣传单 7 饮料、矿泉水 8 奖品、纪念品 9 演出服装和演出道具租借 10 累计 八、活动注意事项 1、活动工作人员必需服从总指挥调配，保持手机通讯通畅； 2、活动工作人员必需严格遵守活动安排，按时完成工作任务； 3、宣传工作做到位，立即将活动通知到小区业主，确保参与人数达成一定规模； 4、确保活动准备充足； 5、活动过程中注意维持现场秩序； 6、活动工作人员必需尽心尽责； 宁夏耀吉兴房地产开发 9月6日 附件一： 节目安排表 序号 时间 节目 责任人 备注 1 18：30 全体工作人员到场，场地部署及入场准备 营销部 2 19：00 业主入场、签到、发放抽奖券 营销部 3 19：30 主持人宣告晚会开始，首先请姚总讲话 张抗 4 19：35 主持人宣告请主管部门领导讲话 主管部门领导 5 19：40 主持人宣告请业主代表上台发表感言 业主代表 6 19：55 由专业演出队演出开场歌舞〈 〉 演出队 7 20：00 由专业歌手演唱一首〈 〉 专业演员 8 20：05 物业管理知识有奖抢答：（1） 现场业主抢答 物管知识见宣传单 9 20：10 请业主代表上台抽取三等奖 10 20：15 业主互动游戏〈抛气球〉 现场邀请台下业主参与 游戏规则见附件 11 20：20 小品〈 〉 企业营销部人员演出 12 20：25 业主才艺演出〈 〉 业主儿女 13 20：30 物业管理知识有奖抢答：（2） 现场业主抢答 物管知识见宣传单 14 20：35 请主管领导上台抽取二等奖 15 20：40 业主互动游戏〈愚公移山〉 邀请现场业主参与 游戏规则见附件 16 20：45 舞蹈〈西班牙探戈〉 专业演出队 17 20：50 主持人先介绍垃圾分类知识， 业主互动游戏〈垃圾分类〉 邀请现场业主参与 游戏规则见附件 18 20：55 物业管理知识有奖抢答：（3） 现场业主抢答 物管知识见宣传单 19 21：00 压轴曲〈 〉 专业演员献唱 20 21：05 请姚总上台抽取一等大奖 21 21：10 晚会结束，业主离场领取礼品月饼 营销部 附件二： 项目责任人安排 序号 时间 事项（节目）内容 责任人 备注 1 9月6日前 电话邀请预约参与晚会人员，（一期、二期业主