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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-100 页码PAGE PM集团行政公文处理办法正式版 PM集团行政公文处理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. PM集团行政公文处理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　PM集团行政公文处理办法　　第一节 总则　　第一条 为做好公司的行政公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，特制定本办法。　　第二条 公司行政公文，是公司在各项工作管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司决定，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。　　第三条 公文处理是指围绕公文的形成、办理、管理等所进行的一系列衔接有序的工作。行政管理部主管负责指导公司系统的公文处理工作。公司相关各部室(以下简称各部室)和所属公司(以下简称各公司)应配备专职或指定兼职人员负责本单位的行政公文处理工作，坚持统一领导、统一管理、统一归档的原则。　　第四条 公文处理工作人员应当具备一定的政治、文化和业务素质，工作积极，作风严谨，严守纪律，恪尽职守，树立为领导、为基层服务意识。　　第五条 公文处理的基本要求是准确、及时、安全、保密。　　第六条 公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。　　第二节 行文规则　　第七条 公司行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。　　第八条 公司各部室、各公司可分别以本单位名义行文，但不得以本单位名义自行对外行文，更不能自行对外报送请示性公文。因业务工作需要对外行文时，自拟文稿，经集团公司领导签发后以公司名义行文。　　第九条 行政公文要贯彻党政分开的原则，不要以行政的名义向党组织报送请示公文，不得在行政公文中对党组织下指示。　　第十条 公司各部室，在自己的职权范围内，可以向各公司行文;根据集团公司的授权和有关规定，可以答复各公司请示事项。在一般情况下，各部室不能对各公司发布指示性公文。相关部室对同一问题未达成一致意见，不得各自行文。　　第十一条 请示的公文，不要同时抄送同级或下级单位，确需抄送时，在上级单位未批复前，同级和下级单位不得擅自按请示公文的内容执行，请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。　　第十二条 向上级单位的行文，应主报一个上级单位，如需报送其他的上级机关，一般应用“抄报”的形式。受双重领导的单位向上级单位行文，应视公文内容确定“主报”和“抄报”单位。　　第十三条 各公司向集团公司报送正式公文，公文抬头一律写“集团公司”送行政管理部拟办、呈批，不要直接送领导同志本人，更不要同时送几位领导同志，以免重复批示或遗漏。　　第十四条 向下级单位行文，一般不抄报上级单位。重要行文，经签发人审定，可以抄报直接上级单位。　　第十五条 行文要注重效用，坚持少而精的原则，对普发性文件，应严格控制发文数量，发文范围为集团公司各领导和各公司、各部室。　　一、凡是通过网络、口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题，不要再行文;　　二、某项工作方针已经明确，执行过程中不需要采取新的措施，只是一般性号召或重申已有的规定、要求，不要再行文。　　三、发布内部制度、规范性公文，必须注意与已发布的同类规章相衔接，内容不得抵触。若有新的规定，必须在行文时注明对原发布规章修改或废止，已有的规章未废止前，不要重复发布同类规章。　　四、只有原则性意见，尚未有切实可行的执行措施或办法前，不要仓促行文。　　第十六条 经过批准在报刊发表的国家行政公文，与内部印发的正式公文具有同等效力，应与正式公文一样遵照执行。　　第三节 常用文种　　第十七条 集团公司常用文种主要有：决定、决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、情况反映等。　　决定：对重要问题或重大行动做出的决定及采取的措施，用“决定。”　　决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决