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会计工作岗位职责
根据国家会计制度要求,记账、复账、报账做到手续完备,数字正确,账目清楚、按期报账。
根据经济核实标准定时检验分析本店财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金使用效果。立即向上级领导提出会理化提议。
定时检验会计账目和财务系统内部控制,确保账账相符、账实相符、账表相符;确保账务处理过程中正确性。
制订和审查本店相关费用开支手续和程序;制订有效会计核实系统;阻止违反财务制度现象发生。
负责会计档案管理,包含会计报表、会计账簿、会计凭证及会计核实原始质料。
完成上级领导交付其它工作。
出纳关键工作职责
认真实施现金管理制度。
严格实施库存现金限额,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。
负责现金收入管理,检验和清点每日各收款台交来现金,填制送款簿,立即存入银行。
负责签收和整理多种支票、汇票等,填制送款薄,立即送存银行。
检验一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符;对检验无误凭证立即办理款项收、付、缴业务。
负责管理人民币、外汇卷人民币备用金,掌握结算付款管理要求。
每日上班打开前台保险柜(由二人相互监督)取出多种收款员交来“交款袋”和交款署名单,查对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。
严格实施现金清点盘点制度,每日查对库存现金,做到账款相符。
报账工作。
配合会计做好多种财务处理工作。
完成财务部经理安排其它工作。
前台收银员岗位职责
登记客人账单要立即、正确,总金额要和挂账明细表一致。
办理客人结账要快速,现在收付正确无误。
编制多种报表时,数字要正确,内容要完整。
确保当日账目试算平衡正确,发觉问题立即查找。
仪表仪容符合本店要求要求。
使用礼貌用语微笑待客。
主动提出改善工作设想,帮助出纳做好前厅收款工作。
有责任向客人结账时极力推销办卡优惠政策。
做好和各部门沟通工作。
按时完成指派工作。
宾馆服务职员作职责
按宾馆要求自查仪容仪表,按时上岗。
认真阅读交接班统计,完成上一班未完成工作。
热情接待八方来宾,为客人提供良好服务。
客人来到宾馆时,要面带笑容主动向客人问好。
为客人正确快速地办理入住登记手续,合理安排好多种房间。
正确掌握房态并立即查对房态。
熟练掌握业务知识及操作技能,负责相关住房,房价、宾馆服务项目标咨询推销工作。
正确为客人提供叫醒服务。
办理借用物品手续,下班前应对借用物品数量进行查对和交接。
使用作用座机和前台沟通查房做到正确无误。
做好估计单资料统计,完成好当日预订工作,未完成做好交接班工作。
认真完成领导交办各项工作。
库房管理制度
为加强成本核实,提升本店基础管理工作水平,深入规范物资流通管理和控制程序,特制订本制度:
库房日常管理
库房保管员必需合理设置各类物品和食品明细账薄,原材料库房必需依据实际情况和各类原材料性质、用途、分门别类建立对应明细卡片,财务部门和仓库所建账薄及次序编号必需相互统一、相互一致。
仓库保管员对当日发生业务必需立即逐笔录入金贵软件库管系统管理当中,做到日清日结,确保账目中物品进出及结存数据正确无误,做到电脑和手工帐二者一致。
做好各类物品及食品日常核查工作,对库存物品定时进行检验盘点,并做到账、物、卡三者一致。
洗浴部、客房部必需依据库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物品库存量,对存放期限较长,逾期失效等不良存货要按目编制报表,报送总经理及财务部。
入库管理
物品进入库房,库管员必需凭送货单,办理入库手续,拒接不合格或手续不齐全物品入库。
入库时入库单填写必需正确完整,注明入库时间、单价、数量、而且字迹清楚,入库单上必需有管理员及经办人签字。
出库管理
各类物品出库,标准上采取优异先出法,物品出库时必需办理出库手续,可指定专员统一领取,领取人要开具出库单向仓库报关员领取物品,领取员和库管员应查对物品名称、数量、查对正确后方可发货,领货人签字登记入账。
财务部
前厅卫生标准
地面:无杂物、垃圾、光亮无脏渍、水痕,卫生死角。
卫生间:无蝇,无异味、地面、纸巾盒、墙壁、便坑、洗手盆、镜面洁净,每小时清洁不少于两次。
沙发区:沙发、茶几、清洁无霉点、脏渍、烟缸、棉签盒无指纹、无烟渍、无破损。
正门:转动灵活,无掉漆、破损、脏渍、指纹、装饰完好,台阶清洁。
大厅内POP广告展架要求一天擦拭一次,要求无灰尘、无指纹。
花卉植物无烂死叶、花瓶内无杂物。
注:以上有保洁员负责。
关公铜像及大厅装饰物擦拭,天天一次,要求无灰尘脏渍。
前台物品摆放整齐,台底卫生清洁,抽屉内无杂物,分类摆放物品,无个人物品外置,设备设施清洁无脏渍、破损。
前台储物柜脚踏处粘贴,确保无脏渍无破损。
注:以上有收银员
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