公司总经理办公室岗位职能职责.docVIP

总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责企业文秘、公关、档案及行政事务等综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。 一、主任岗位职责： 1、全方面负责本部门日常工作并向总经理室汇报； 2、依据企业要求，制订本部门年度计划（包含工作计划、费用预算）并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及企业部室各类来文或相关汇报材料； 4、负责协调和企业其它部门、下属企业及对外工作关系； 5、审定本部门上报相关材料； 6、负责本部门人事管理、考评、培训； 7、参与企业对下属企业年度考评工作； 8、负责对企业小车班管理； 9、完成总经理室交办其它任务。 二、副主任岗位职责： 1、帮助主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办其它任务。 三、综合秘书岗位职责： 1、常常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈； 2、依据总经理室要求，草拟企业行政工作计划、总结； 3、起草企业相关公文、章程，编写《简报》、《企业大事记》及《参考信息》； 4、依据总经理室要求，起草领导各类讲话稿、综合汇报等； 5、负责起草反应企业情况综合汇报和向上、对外汇报交流材料； 6、对下属企业及企业各部室拟写汇报、文稿进行初审； 7、按领导要求，立即、全方面提供企业相关关键资料； 8、参与总经理室召开相关会议并做好统计； 9、帮助领导安排工作日程；受领导委托处理相关文件，参与相关会议； 10、完成主任交办其它任务。 四、公关岗位职责： 1、负责企业新闻事务，联络报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄相关新闻稿，搞好对外宣传，扩大企业社会著名度； 2、组织企业对外接待工作，负责企业公关活动策划，起草领导在上述活动中讲话稿； 3、负责总经理室贵宾迎送、住宿、宴请、参观和车、船、机票订购、安排； 4、负责外事活动翻译和接待； 5、完成主任交办其它任务。 五、综合协调、督办岗位职责： 1、协调企业各部室间、下属各分子企业间各类关系； 2、负责和集团、市和国家相关机关或部门联络、沟通； 3、对企业总经理室部署工作进行督促检验，做到上情下达，下情上达； 4、对下属企业实施企业关键决议、决定情况进行了解、督办和汇报； 5、妥善处理各类应急事件； 6、完成主任交办其它任务。 六、文书档案岗位职责： 1、负责各类文件、信函、资料收发和登记，确保不错、不漏、正确、立即； 2、对经办和正在流转公文应立即转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办； 3、对企业外发公文要认真推行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关； 4、加强对机密文件管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传； 5、负责企业各部室上十二个月度形成、必需由企业统一归档各类文书档案（包含电子文件）搜集、整理、归档和入库，并造具案卷目录； 6、常常深入各部门了解文件搜集、整理情况，对企业系统文档员进行工作指导； 7、严格遵守档案借阅要求，做好档案借阅登记，对外借到期未还应立即催还； 8、负责档案养护，对超出保管期限档案，要立即提出判定、处理意见，做好清理工作； 9、完成主任交办其它任务。 七、接待岗位职责： 1、负责总经理室来访人员接待工作，确保总经理室工作环境平静； 2、认真做好总经理室外线电话转接工作，对关键电话作好书面统计； 3、收发、登记、处理企业往来信件、电话和传真； 4、负责企业会议室会登记及总经理室会议会前安排工作； 5、做好人民来信来访相关登记、接待、处理和检验工作。 6、负责企业下属企业用户投诉接待工作； 7、负责、管理企业前台工作； 8、完成主任交办其它任务。 八、内勤岗位职责： 1、依据《印章、介绍信管理使用要求》，做好公章及介绍信管理、使用工作； 2、负责会议通知传达和落实； 3、确保办公室经手多种票据及凭证安全； 4、负责企业本部上交礼品登记和保管； 5、负责企业领导内部服务性工作； 6、负责总经理室所需多种公关礼品采办； 7、完成主任交办其它任务。 九、行政事务岗位职